Областите за печат в Microsoft Excel са добро решение, когато трябва да отпечатате част от данните във файл, но не всички. Но понякога е зададена зона за печат и вече не е правилна. За щастие можете да използвате подобен процес, за да премахнете област за печат от вашата електронна таблица в Excel, ако вече не ви е необходима.
Microsoft Excel 2010 ви позволява да персонализирате повечето аспекти на вашата електронна таблица, включително начина, по който тя печата. Ако преди това сте задали областта за печат за документ, тогава знаете, че можете да принудите Excel да отпечата област от клетки, която сте посочили, независимо дали има информация в тези клетки или ако има допълнителна информация за електронна таблица.
За съжаление, докато областта за печат е зададена, това е единственият диапазон от клетки, които ще можете да отпечатате. Така че, ако трябва да се научите как да изчистите областта за печат в Excel 2010 тъй като определената област за печат или вече не е точна, или защото искате да отпечатате друга област от вашата електронна таблица, тогава можете да следвате инструкциите по-долу.
Съдържание скрий 1 Как да изчистите зоната за печат – Excel 2010 2 Как да спрете Excel 2010 да отпечатва определена област за печат (Ръководство със снимки) 3 Повече информация за това как да изчистите областта за печат в Excel 4 Заключение 5 Допълнителни източнициКак да изчистите зоната за печат – Excel 2010
- Отворете вашия файл на Excel.
- Изберете Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.
- Щракнете върху Зона за печат бутон.
- Избери Изчистване на зоната за печат опция.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за изчистването на областта за печат в Excel, включително снимки на тези стъпки.
Как да спрете Excel 2010 да отпечатва определена област за печат (Ръководство със снимки)
Определянето на зона за печат в Excel 2010 е много полезно, когато имате голяма електронна таблица и само периодично трябва да отпечатвате определена част от нея. Не е нужно да помните да променяте настройките на принтера си, когато създавате копие на електронната таблица, и можете да конфигурирате всички настройки за оформлението на страницата, така че електронната таблица да се отпечатва, за да се побере на определен брой страници. Но когато тази зона за печат се промени и трябва да премахнете настройките, можете да изчистите областта за печат в Excel 2010.
Стъпка 1: Отворете документа на Excel с зададената област за печат, която искате да изчистите.
Стъпка 2: Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Зона за печат падащото меню в Настройка на страницата част от лентата в горната част на прозореца, след което изберете Изчистване на зоната за печат опция.
Имайте предвид, че след като изчистите областта за печат за вашия работен лист, всички данни на този лист ще се отпечатат следващия път, когато щракнете върху бутона Печат. Често работен лист, който има зададена зона за печат, ще има зададени опции за форматиране, които вземат предвид тази област за печат.
Повече информация за това как да изчистите областта за печат в Excel
След изчистване на зоната за печат е добра идея да проверите предварителния преглед на печат, преди да щракнете върху бутона Печат. Това може да спести много изразходена хартия, особено ако имате работа с много голяма електронна таблица.
Ако искате да отпечатате електронната си таблица и да игнорирате зона за печат този път, като същевременно я оставите непокътната за бъдещи разпечатки, можете също да изберете Игнорирайте областта за печат опция на Печат меню.
Можете да намерите тази настройка, като щракнете върху Файл раздел, щракване Печат, като щракнете върху Печат на активни листове падащо меню, след което изберете Игнорирайте областта за печат.
Можете да зададете зона за печат, ако маркирате клетките, които искате да отпечатате, отидете на Настройка на страницата група, щракнете Зона за печат, след което изберете Задайте зона за печат опция.
Освен това, ако искате да добавите още клетки към съществуваща област за печат, можете да го направите, като изберете тези клетки, изберете раздела Оформление на страницата, след това щракнете върху бутона Област за печат и изберете бутона Добавяне към област за печат.
Можете да имате няколко области за печат в Excel. Ако обаче имате няколко области за печат и те не са свързани една с друга, те ще се отпечатват на отделни страници. Създаването на множество области за печат е възможно или чрез добавяне на селекция от клетки към съществуваща област за печат, или чрез селекция от клетки, след което задържане на клавиша Ctrl, преди да изберете друга селекция от клетки. След като и двете области за печат са избрани, отивате в раздела Оформление на страницата, отивате в групата Настройка на страницата, щракнете върху Област за печат, след това Задайте зона за печат.
Когато запазите работната книга в Excel, всички определени области за печат също ще бъдат запазени. Областите за печат обаче се отнасят само за работен лист, а не за цяла работна книга. Следователно, ако отидете да отпечатате цялата работна книга, Excel ще отпечата само областта за печат на вашия работен лист, но ще отпечата останалите работни листове в тяхната цялост, като приеме, че няма области за печат на тези други листове.
Заключение
Както посочихме по-горе, можете да изчистите зона за печат в Excel, като отидете на Оформление на страницата > Област за печат > Изчистване на зоната за печат. Когато няма диапазон от клетки, посочен като област за печат, Excel ще отпечата целия работен лист.
След като сте изчистили зона за печат в Excel, винаги можете да изберете да зададете нова област, ако изберете клетките, които да включите в областта за печат, след което отидете на Оформление на страницата > Област за печат > Задаване на област за печат.
Допълнителни източници
- Как да изваждате в Excel
- Как да сортирате по дата в Excel
- Как да центрирате работен лист в Excel
- Как да изберете несъседни клетки в Excel
- Как да разкриете скрита работна книга в Excel
- Как да направите вертикален текст в Excel