Добавянето на текстови полета в Microsoft Excel може да изглежда странно, като се има предвид оформлението на електронна таблица и начина, по който е приложението като цяло. Но определено можете да срещнете ситуации, в които текстовите полета са предпочитан избор за някои данни или информация. Възможността само за преместване на текстовото поле може да го направи привлекателно и дори можете да имате свързана клетка в текстово поле, така че да можете да показвате тези данни в полето.
Системата от клетки на Excel 2010 осигурява ефективен начин за организиране и манипулиране на вашите данни. Но понякога може да използвате Excel за цел, която изисква определени данни да бъдат поставени в текстово поле вместо в клетка. Текстовите полета са много гъвкави и можете да регулирате външния им вид и местоположението им само с няколко щраквания на мишката.
Нашето ръководство по-долу ще ви покаже къде да намерите инструмента, който вмъква текстови полета във вашата електронна таблица. Ние също така ще ви насочим към различни менюта за текстови полета, така че да можете да коригирате настройките на текстовото поле според нуждите.
Съдържание скрий 1 Как да направите полета в Excel 2 Как да вмъкнете текстово поле в Excel 2010 (Ръководство със снимки) 3 Как да промените външния вид на текстови полета в Excel 4 Повече информация за това как да направите текстово поле в Excel 2010 5 съвета за работа с текстови полета в Microsoft Excel 6 Допълнителни източнициКак да направите кутии в Excel
- Отворете вашата електронна таблица.
- Щракнете върху Вмъкване.
- Изберете Текстово поле бутон.
- Начертайте текстовото поле на желаното място.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за създаване на текстово поле в Microsoft Excel 2010, включително снимки на тези стъпки.
Как да вмъкнете текстово поле в Excel 2010 (Ръководство със снимки)
Тези стъпки са написани специално за Microsoft Excel 2010. Можете също да вмъквате текстови полета в други версии на Microsoft Excel, въпреки че точните стъпки може да се различават леко от представените тук.
Стъпка 1: Отворете файла си в Microsoft Excel 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Вмъкване раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Текстово поле бутон в Текст раздел на лентата на Office.
Стъпка 4: Щракнете и задръжте на мястото на работния лист, където искате да вмъкнете текстовото поле, след което плъзнете мишката, за да коригирате размера на текстовото поле. Освободете бутона на мишката, когато сте готови да създадете текстовото поле.
Имайте предвид, че можете да коригирате размера или местоположението на текстовото поле по-късно, ако желаете.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за това как да персонализирате текстово поле в Excel.
Как да промените външния вид текстови полета в Excel
Ако искате да коригирате външния вид на текстовото поле, можете да щракнете върху Форматиране раздел в горната част на прозореца, под Инструменти за рисуване.
Освен това можете да щракнете с десния бутон на мишката вътре в текстовото поле, след което да изберете Форматиране на текстови ефекти или Формат на формата опция за повече настройки.
Например, можете да премахнете границата от текстовото си поле, ако желаете да го направите.
Повече информация за това как да направите текстово поле в Excel 2010
- Докато текстово поле в Microsoft Excel може да се използва просто като начин за добавяне на съдържание към вашия работен лист, без всъщност да го поставяте в клетките на този работен лист, възможно е да имате свързана клетка, която попълва своите данни в текстовото поле. Просто щракнете в текстовото поле, след това щракнете в лентата с формули и въведете=XX но заменете XX с местоположението на клетката. Така че, например, ако вашите данни са в клетка A1, тогава ще въведете=A1.
- Текстовото поле на Excel може да бъде фокусът на тази статия, но други приложения на Microsoft Office като Powerpoint и Word ви дават начин да добавяте текст към документа си, освен да пишете директно на страницата на документа. Можете да добавите текстово поле и в двете приложения, ако щракнете върху Вмъкване в горната част на прозореца и изберете опцията Текстово поле.
- Можете да преоразмерите текстовото си поле, след като го създадете, като щракнете върху една от кръглите дръжки на границата на текстовото поле. Имайте предвид, че това може да коригира оформлението на информацията в текстовото поле в зависимост от начина, по който го преоразмерявате.
Съвети за работа с текстови полета в Microsoft Excel
Текстът в текстово поле може да бъде форматиран по същия начин, по който форматирате текст в други документи. Просто въведете текста, от който се нуждаете, след това го изберете и приложете желаното форматиране. Или можете първо да направите избора за форматиране, след това да въведете текста. Това ви позволява да правите неща като промяна на шрифт или цвят на шрифта или дори размер на шрифта.
Познаването как да правите кутии в Microsoft Excel може да ви даде допълнителен инструмент при работа с приложението, ако срещнете ситуация, при която стандартното оформление на клетките е недостатъчно. Независимо дали трябва да създадете текстово поле, защото имате част от информация, която не е част от формула или няма да бъде включена в никакви изчисления, или искате да създадете обект с необичаен размер, текстовото поле може да бъде полезно решение.
Ако трябва да преминете към нов ред в текстовото си поле, можете просто да натиснете Enter, за да го направите. Това работи по различен начин от въвеждането на нов ред в стандартна клетка на Excel, тъй като трябва да задържите клавиша Alt и да натиснете Enter, за да добавите нови редове в обикновените клетки.
Текстовото поле на Excel се държи по подобен начин на някои други обекти, като изображение, тъй като съществува на слой над електронната таблица. Това ви позволява да местите кутията свободно около работния лист. За да преместите текстовото поле, щракнете вътре в него, след това щракнете върху границата и плъзнете полето на ново място. Имайте предвид, че не можете да щракнете върху един от контролните кръгове или стрелката, тъй като това ще промени размера на полето.
Опитвате ли се да използвате формула в текстово поле, но установявате, че формулата няма да изчисли резултат? Тази статия ще ви покаже как можете да свържете клетка с текстово поле, за да постигнете резултат, близък до това, което търсите.
Допълнителни източници
- Как да покажа резултат от формула в текстово поле в Excel 2010
- Как да свиете текста, за да го поберете в клетка в Excel 2013
- Как да добавите граница към текстово поле в Excel 2013
- Как да премахнете зачертаване в Excel 2010
- Как можете да обърнете текста настрани в клетка?
- Направете целия текст видим в една клетка в Excel 2010