Повечето от популярните доставчици на електронна поща и имейл приложения ви предоставят начин да включите имейл подпис в края на вашето съобщение. Ако никога не сте настроили имейл подпис в Outlook 2010 или друго приложение за електронна поща, което сте използвали, тогава пропускате прост начин да гарантирате, че имейл контактите имат множество начини да се свържат с вас.
Да се научите как да направите подпис в Outlook 2010 е чудесен начин да изглеждате по-професионално, като същевременно опростявате навиците си за имейл. Ако използвате Microsoft Outlook 2010 за изпращане на имейли за вашия бизнес, обикновено е важно хората, които получават тези имейли, да могат да се свържат с вас възможно най-лесно. Макар че очевидно биха могли просто да ви върнат имейла, може да пожелаят да проведат телефонен разговор с вас, да ви изпратят физическа поща или да изпратят факс.
Вместо да губите време да изпращате имейл с искане за тази информация, можете да ускорите процеса, като създадете имейл подпис в Outlook 2010. Вашият подпис в Outlook 2010 ще бъде добавен в края на всяко съобщение, което изпращате, което елиминира необходимостта да ръчно въведете тази информация за всяко съобщение.
Вашият подпис в Outlook не трябва просто да бъде списък с информацията ви за контакт. Можете също да включите информация за разкриване, отказ от отговорност, изображения или важна информация, която получателите на имейлите ви може да искат да знаят.
Съдържание скрий 1 Как да направите подпис в Outlook 2010 2 Как да направите подпис в Outlook 2010 (Ръководство със снимки) 3 Повече информация за това как да настроите подпис в Outlook 2010 4 Заключение – Настройване на подпис на имейл в Outlook 5 Допълнителни източнициКак да направите подпис в Outlook 2010
- Създайте ново имейл съобщение.
- Щракнете върху Подпис бутон, след което изберете Подписи опция.
- Щракнете върху Нов бутон под Изберете подпис за редактиране.
- Въведете име за подписа на Outlook 2010, след което щракнете Добре.
- Въведете информацията за подписа си в полето в долната част на прозореца, след което щракнете върху Добре бутон, когато приключите.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация относно настройката на подпис в Outlook 2010, включително снимки на тези стъпки.
Как да направите подпис в Outlook 2010 (Ръководство със снимки)
Това е въпрос, който почти повсеместно се задава от някой, който е нов в Outlook 2010 или като цяло в бизнес имейлите. Непрекъснатото въвеждане на една и съща информация в края на имейл съобщение е досадно, податливо на грешки и поради наличието на функцията за подпис в Outlook е безсмислено. Така че можете да следвате процедурата по-долу, за да научите как да създадете подпис в Microsoft Outlook 2010.
Това ръководство може да ви покаже как да създадете списък за разпространение в Outlook, ако редовно изпращате имейли до една и съща група хора и търсите начин да избегнете ръчното добавяне на всеки от тях всеки път.
Стъпка 1: Започнете с отваряне на Outlook 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Нов имейл бутон в горния ляв ъгъл на прозореца, за да отворите a Съобщение прозорец.
Трябват ви само опциите на този екран. Всъщност няма да изпращате съобщение, ако не искате.
Стъпка 3: Щракнете върху Подпис икона в Включете част от лентата в горната част на прозореца, след което щракнете върху Подписи опция.
Стъпка 4: Щракнете върху Нов бутон под Изберете подпис за редактиране раздел, въведете име за подписа в изскачащия прозорец, след което щракнете върху Добре бутон.
Подписът, който току-що създадохте, ще бъде избран, така че можете да започнете да персонализирате външния му вид. На изображението по-долу съм конфигурирал фалшив подпис.
Стъпка 5: След като всички настройки са приложени, щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца, за да запазите промените си.
След това можете да затворите празното имейл съобщение, което сте отворили по-рано.
Следващия път, когато отидете да изпратите имейл, ще бъдете посрещнати с имейл съобщение, подобно на това по-долу, с предварително попълнен подпис в прозореца.
Повече информация за това как да настроите подпис в Outlook 2010
Можете да щракнете вътре в Редактиране на подписа раздел на Подписи и канцеларски материали прозорец и въведете тялото на вашия имейл подпис. Обърнете внимание на иконите над текстовото поле, тъй като те включват опции за промяна на шрифта, размера на шрифта, подравняването на текста и цвета. Също така има Визитка, Образ, и Хипервръзка опции, ако искате да включите един от тези елементи в подписа си. Например, можех да включа връзка към www.solveyourtech.com в долната част на подписа си.
В горния десен ъгъл на този прозорец има падащи менюта вдясно от Нови съобщения и Отговори/препращане. Те са изброени като опции в секцията „Избор на подпис по подразбиране“ на менюто.
Ако искате да включите своя подпис в тези типове съобщения, щракнете върху падащото меню, след което изберете подписа, който сте създали. Имайте предвид, че избрах да включвам подписа си и към двата типа съобщения, но трябва да помислите дали е необходимо да включите подписа си при отговори и препращане. Това е особено вярно за дългите подписи или подписите с изображения в тях, защото те могат драстично да увеличат размера на вашите имейл съобщения. Изборът обаче зависи от вас и винаги можете да промените съдържанието или формата на подписа, който искате да включите в имейлите, които изпращате.
Можете да имате множество подписи в Outlook, така че не се колебайте да създадете множество подписи за имейл, ако не сте сигурни кой искате да включите с ново съобщение или отговори или препращане, които въвеждате. Винаги можете да щракнете върху бутона Подписи в бъдеще, за да отворите това меню отново и да изберете подписа, който смятате, че е най-подходящ за дадена ситуация. Това също ви дава възможност да експериментирате с различен имейл подпис и да видите дали има такъв, който изглежда по-добре или генерира по-добри отговори от вашите контакти.
Много доставчици и приложения на имейл автоматично ще премахнат вградените изображения (като например такова, което може да добавяте към подписа си.) В някои случаи това изображение може да бъде включено като прикачен файл.
Можете също да добавите връзка към подпис на Outlook 2010, ако искате да дадете на хората възможността да щракнат върху вашия уебсайт или всяка друга онлайн страница, която искате да включите в имейлите, които изпращате.
Заключение – Настройване на имейл подпис в Outlook
Ако установите, че често въвеждате ръчно подпис в края на повечето си имейли, тогава изборът да създадете подпис в Outlook може да ви спести доста равенство и да намали потенциално неудобните правописни грешки.
Възможността да създадете своя подпис в приложението или да добавите подпис, ако вече имате такъв, може да ви помогне да изглеждате по-професионално и може да даде на вашите контакти лесен начин да намерят вашата информация за контакт, както и да предостави допълнително съдържание в вашите съобщения, които могат да използват при търсене.
Ако сте мислили за създаване на нов подпис или ако трябва да изберете опции за подпис по подразбиране въз основа на типа имейл, който изпращате, Outlook 2010 ви предоставя инструментите за постигане на тази цел.
Допълнителни източници
- Как да направите подпис в Outlook 2013
- Как да добавите хипервръзка в подписа на Outlook – Outlook 2010
- Как да изтриете подпис в Outlook 2013
- Променете как се появява името ви в Outlook 2010
- Как да спрете включването на подписи в отговорите в Outlook 2013
- Как да създадете подпис в Outlook 2016