Много от по-популярните приложения за създаване на документи включват начини за работа с други хора. Тези методи обикновено осигуряват интерфейс, в който сътрудниците могат да коментират част от документ, така че всички останали да могат да видят този коментар и да решат дали трябва да се направи промяна. Можете да вмъкнете коментар в Word 2010 с помощта на инструмент, който се намира в раздела Преглед на приложението.
Сътрудничеството по документ може да бъде много трудно, когато хората трябва да идентифицират промените, направени от някой друг. Word 2010 предлага функция, наречена Проследяване на промените това прави много по-лесно да видите промените, които са направени в документа, но друг полезен инструмент ви позволява да добавяте коментари към документа. Това създава много по-прецизен начин за коментиране на нещо в документа, без да се засяга съдържанието.
Нашето ръководство по-долу ще ви покаже как да вмъкнете коментар на желано място в документа, така че другите, които четат документа, да могат лесно да го идентифицират.
Съдържание скрий 1 Как да добавим коментар в Word 2010 2 Вмъкване на коментар в Microsoft Word (Ръководство със снимки) 3 Повече информация за това как да вмъкнете коментар в Word 2010 4 Заключение относно добавянето на коментари в Word 2010 5 Допълнителни източнициКак да добавите коментар в Word 2010
- Отворете документа си в Microsoft Word 2010.
- Изберете текста, към който искате да добавите коментар, или щракнете върху мястото на документа, където искате да добавите коментара.
- Щракнете върху Преглед раздел в горната част на прозореца.
- Щракнете върху Нов коментар бутон.
- Въведете коментара си в полето. Когато приключите, просто щракнете обратно в тялото на основния документ. Можете да щракнете върху коментара отново по-късно, ако искате да го промените.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за добавяне на коментар в Word 2010, включително снимки на тези стъпки.
Вмъкване на коментар в Microsoft Word (Ръководство със снимки)
Стъпките в тази статия ще ви покажат как да добавите коментар към местоположение в документ, отворен в Microsoft Word. Изображенията, показани по-долу, са от Word за Office 365, но ще работят и в други версии на Word. Ще добавим коментар към избрана фраза, но вие можете да използвате същите тези стъпки, за да добавите коментар към конкретна дума или дори само към местоположение в документа. След като приключите с коментирането, можете дори да изберете просто да отпечатате коментарите в документа.
Стъпка 1: Отворете документа, в който искате да вмъкнете коментара.
Стъпка 2: Маркирайте текста, който искате да коментирате.
Стъпка 3: Изберете Преглед раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Нов коментар бутон.
Стъпка 5: Въведете коментара си, след което щракнете някъде в документа, когато сте готови, за да завършите коментара.
Неправилно ли е името, което се показва с вашите коментари? Научете как да промените името на коментара на автора в Word 2010, така че другите, които четат документа, да могат по-лесно да ви идентифицират.
Ако трябва да споделите документа си с някого, но не желаете да показвате коментарите, тогава можете да скриете проследените промени. Тази статия ще ви покаже как да скриете маркирането, което идва от активиране на Проследяване на промените опция и можете да изберете да покажете документа или с извършените промени, или с оригиналния текст.
Повече информация за това как да вмъкнете коментар в Word 2010
Освен възможността да създадете нов коментар, можете също да изтриете коментар, ако вече не е уместен, или дори можете да изтриете всички коментари от документ, ако трябва да направите голяма промяна.
Ако отидете в раздела Преглед, щракнете върху опцията, която искате да използвате, за да промените коментара си, като изберете съответния бутон в групата Коментари на лентата. Една от опциите, които се намират там, е „Показване на коментари“, върху която можете да щракнете, за да включите или изключите показването на коментарите.
Много други приложения и версии на Microsoft Office също имат начин да добавяте или изтривате коментари и те обикновено се намират на едно и също място.
Въпреки че щракването върху бутона „Изтриване на коментар“ може да изглежда като най-бързия начин да се отървете от коментар, който искате да изтриете, може да е по-полезно да използвате бутона „Разрешаване“ под коментара в екрана за преглед. По този начин коментарът ще остане като част от документа, в случай че трябва да го направите по-късно по време на процеса на редактиране.
Всички коментари в документа се показват в екрана за преглед от дясната страна на прозореца.
Заключение относно добавянето на коментари в Word 2010
Ако работите в организация или училище, където често трябва да попълвате документ с други хора, тогава използването на коментари в документ на Word е страхотно решение. Това не само ще намали объркването, но също така ще гарантира, че когато хората искат да коментират нещо в документа, идеята им няма да бъде пренебрегната или изгубена при разбъркването.
Допълнителни източници
- Как да изключите проследяването на промените в Word 2010
- Как да вмъкнете коментар в Word 2010
- Как да покажа панела за документи в Word 2010
- Как да нарисувате кръг в Word 2010
- Как да запазите като doc вместо docx в Word 2010 по подразбиране
- Как да добавите снимка към заглавка в Word 2010