Файловият формат по подразбиране в Excel 2010 е .xlsx, а файловият формат по подразбиране в Excel 2003 в .xls. Въпреки че може да изглеждат подобни, тази разлика е проблематична, когато създавате файл в Excel 2010 и някой, използващ Excel 2003, се опитва да го отвори. Excel 2003 не може да отвори .xlsx файлове, което означава, че получателят на вашия файл няма да може да го види. За щастие вместо това можете да запишете файл в Excel 2010 във файлов формат .xls, като гарантирате, че файлът може да бъде отворен от по-стари версии на Excel.
Запазете като .xls в Excel 2010
Хората, които използват Excel 2003, имат наличен пакет за съвместимост, който им позволява да отварят .xlsx файлове, но не всички потребители може да са го инсталирали. Следователно, най-простият начин да сте сигурни, че вашите файлове в Excel могат да бъдат отворени, е като ги запишете като различен тип файл. Можете да следвате стъпките по-долу, за да научите как да го направите.
Стъпка 1: Отворете файла си в Excel 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Запази като опция в горната част на колоната от лявата страна на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху падащото меню вдясно от Запазване като тип, след което щракнете върху Работна книга на Excel 97-2003 опция.
Стъпка 5: Въведете име за файла в Име на файл поле, след което щракнете върху Запазете бутон в долния десен ъгъл на прозореца.
Можете също да промените типа на файла, към който Excel 2010 записва по подразбиране, ако предпочитате тази опция. Прочетете тази статия, за да научите как да промените типа файл по подразбиране в Excel 2010.