Правилният размер на вашите клетки е нещо, което може да бъде изненадващо сложно, в зависимост от вашите нужди. Въпреки че можете да оцените приблизително ширината на колоната или височината на реда чрез плъзгане на границите или дори автоматично приспособяване на ширините на колоните, като щракнете двукратно върху една от тези граници, може да искате да изберете ширини на колоните, за да отговаряте на някои специфични изисквания.
Има много елементи на електронна таблица, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Настройките за настройка ще варират в зависимост от вашата ситуация, но в крайна сметка ще искате да коригирате ширината на колона, така че да можете да четете всички данни, съдържащи се в клетките, или за да можете да отпечатате електронната таблица по начин, който е по-лесно за разбиране.
Ако обаче се окажете в ситуация, в която трябва да промените ширината на няколко колони, можете да си спестите известно време, като ги промените всички едновременно. Нашето кратко ръководство по-долу ще ви покаже как можете да изберете няколко колони и да промените настройка, така че всички избрани колони да имат една и съща ширина.
Съдържание скрий 1 Как да направя няколко колони с еднаква ширина в Excel 2013 2 Как да направя повече от една колона със същата ширина в Excel 2013 (Ръководство със снимки) 3 Мога ли също да променя ширината на множество редове в Excel? 4 Допълнителна информация за това как да промените ширината на множество колони в Excel 5 Допълнителни източнициКак да направите няколко колони с еднаква ширина в Excel 2013
- Отворете вашата електронна таблица.
- Изберете колоните за промяна.
- Щракнете с десния бутон върху избрана колона и изберете Ширина на колоната.
- Въведете желаната ширина за колоните.
- Щракнете върху Добре.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за промяна на ширината на множество колони в Excel, включително снимки на тези стъпки.
Как да направите повече от една колона със същата ширина в Excel 2013 (Ръководство със снимки)
Стъпките по-долу ще ви покажат как да изберете няколко колони в Microsoft Excel, след което да промените ширината на всички тези колони, така че да имат еднаква ширина. Това може да бъде ефективен начин да направите вашите данни по-лесни за четене или може да бъде полезно за промяна на оформлението на документ, така че да се отпечатва по-добре.
Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Excel 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху буквата на първата колона, за която искате да промените ширината, след това задръжте натиснат бутона на мишката и плъзнете мишката, докато не бъдат избрани всички желани колони.
Можете също да задържите натиснат Ctrl клавиша на клавиатурата си и щракнете върху всяка буква в колоната, която искате да промените. Можете също да щракнете върху първата колона, след което да задържите Shift и щракнете върху последната колона, за да изберете всички колони между тези две.
Стъпка 3: Щракнете с десния бутон върху една от буквите на колоната, след което щракнете върху Ширина на колоната опция.
Стъпка 4: Щракнете вътре Ширина на колоната поле, след което въведете желаната ширина на колоната. Щракнете върху Добре бутон, когато сте готови, за да промените ширините на колоните.
Може да откриете, че трябва да експериментирате с ширината на колоната, докато намерите подходящия размер. Винаги можете просто да следвате тези стъпки отново, за да направите допълнителни промени в ширината, докато постигнете желаните резултати.
Мога ли също да променя ширината на множество редове в Excel?
Сега, когато знаете как да направите една корекция, за да повлияете на ширината на множество колони в една от вашите електронни таблици, може да сте любопитни как да коригирате височината на множество редове в Excel.
За щастие процесът е много подобен. Просто трябва да щракнете и плъзнете, за да изберете няколко номера на редове от лявата страна на прозореца, или можете да използвате метода на клавишите Ctrl или Shift, за да изберете няколко реда по този начин.
След като са избрани всички редове, за които искате да регулирате височината на реда, можете да щракнете с десния бутон върху един от тези редове, да изберете опцията Височина на реда, след това въведете желаната височина и щракнете върху OK.
Имайте предвид, че височините на редовете в електронната ви таблица, както и ширините на колоните ви, може да се променят, ако данните, въведени в една от тези клетки, са твърде големи за текущия размер на клетката.
Допълнителна информация за това как да промените ширината на множество колони в Excel
Стъпките по-горе ви показват как да направите промяна в няколко ширини на колони в електронна таблица, като изберете всички наведнъж, след което направите промяната в една от избраните колони. Същият принцип се прилага за промени, които искате да направите в множество редове, а също така се прилага и за множество работни листа в работна книга на Excel.
Можете да изберете повече от един работен лист наведнъж, като задържите клавиша Ctrl на клавиатурата си, след което щракнете върху всеки раздел на работен лист в долната част на екрана, който искате да промените.
Ширината на колоната по подразбиране за нова, празна електронна таблица на Excel ще бъде около 8,4 точки, в зависимост от текущите ви настройки за шрифт и размер на шрифта. Ако искате да превключите съществуваща колона в електронна таблица обратно към стандартния размер за този лист, тогава можете да превъртите надясно и да изберете една от заглавките на колоните без съдържание в нея, след което щракнете с десния бутон и изберете Ширина на колоната. Стойността в стандартното поле за ширина на колоната е каква трябва да бъде ширината, ако трябва да създадете нова електронна таблица.
Мерната единица е точки, когато редактирате размерите на колоните в нормален изглед в Excel. Ако предпочитате да използвате инчове или сантиметри, тогава можете да преминете към Оформление на страница изглед. Това става, като отидете в раздела Изглед и щракнете върху бутона Оформление на страницата в секцията Изгледи на работната книга на лентата. Ако щракнете с десния бутон върху колона и изберете Ширина на колона, ще видите, че вместо това можете да дефинирате ширина на колона в инчове. Това може да е по-практичен начин за преоразмеряване на множество колони, ако имате представа колко широка искате да бъде една колона. Въпреки че винаги можете да промените ширината на колоната, когато имате нужда, това спестява известно време, ако можете да я коригирате от първия път.
Трябва ли да отпечатате електронната си таблица, но изпитвате затруднения да я наместите на една страница? Тази статия ще ви покаже как да настроите електронната си таблица, така че да отпечатва всичките ви колони на един лист.
Допълнителни източници
- Как да поберете автоматично всички колони в Excel 2013
- Как да промените ширината на колоната в Excel 2013
- Как да промените ширината на множество колони в Google Sheets
- Как да обедините клетки в Excel 2010
- Как да увеличите хоризонтално клетка в Excel 2013
- Как да комбинирате три колони в една в Excel 2013