Едно от предимствата на използването на работни книги на Microsoft Excel вместо таблица в документ на Word е, че можете да извършвате изчисления върху данните, които въвеждате в клетките си. Excel има широк набор от формули, които ви позволяват да събирате, изваждате, умножавате, разделяте и по друг начин изчислявате стойности, които могат да ви дадат допълнителна представа за вашите данни.
Можете да използвате формули в Microsoft Excel 2010, за да извършвате изчисления въз основа на стойностите във вашата електронна таблица. Ползата от използването на номера и букви на клетки над действителните стойности е, че формулите, които сте създали, ще актуализират стойностите си, ако редактирате стойност на клетка. Това е изключително полезно и може да ви помогне, когато имате големи електронни таблици със записи, които често се актуализират.
За съжаление, ако вашата електронна таблица е много голяма и съдържа голям брой формули или особено сложни формули, тогава актуализирането на всичките ви стойности на формулите може да бъде доста отнемаща време и ресурсоемка дейност. За щастие можете да накарате Excel 2010 да спре актуализирането на вашите формули, когато правите промяна в клетка, и вместо това да изпълнява всичките си изчисления на формулата ръчно.
Съдържание скрий 1 Как да деактивирате актуализациите на формули в Excel 2010 2 Как да включите ръчните изчисления в Microsoft Excel 2010 (Ръководство със снимки) 3 Повече информация за това как да изключите формули в Excel 4 Допълнителни източнициКак да деактивирате актуализациите на формули в Excel 2010
- Отворете файла си.
- Щракнете върху Формули раздел.
- Изберете Опции за изчисление, тогава Ръководство.
Нашето ръководство продължава по-долу с допълнителна информация за изключване на формули в Excel, включително снимки на тези стъпки.
Как да включите ръчните изчисления в Microsoft Excel 2010 (Ръководство със снимки)
Имайте предвид, че този метод няма да спре Excel да изпълнява формули, които се състоят само от числа и символи на математически оператори. Прилагането на тази промяна просто ще накара Excel да спре да актуализира съществуващите формули, когато направите промяна в стойност на клетка, която е включена като част от изчислението на формулата. Ако след прилагане на настройката за ръчно изчисление създадете нова формула, тази формула ще продължи да се изпълнява. Но ако промените стойността на клетка, включена във формулата след първоначалното й изпълнение, оригиналната стойност ще остане.
Стъпка 1: Отворете файла на Excel, за който искате да деактивирате изчисленията.
Стъпка 2: Щракнете върху Формули раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Опции за изчисление падащото меню в Изчисление раздел на лентата, след което щракнете върху Ръководство опция.
Вече можете да изберете кога искате да актуализирате формулите си в електронната таблица. Това ви позволява да избягвате постоянни актуализации на формули, които могат драстично да забавят времето за редактиране на големи електронни таблици. Можете да щракнете върху Изчислете сега бутон в Изчисление раздел на лентата, когато сте готови да актуализирате стойностите на формулата си.
Повече информация за това как да изключите формули в Excel
Стъпките по-горе превключват настройката за опциите за изчисление във вашата електронна таблица на Excel. След като направите тази промяна, вашите формули вече няма да се актуализират, тъй като променяте стойностите в клетките, които са част от вашите формули. Ще трябва да се върнете в раздела Формули и да щракнете върху Изчислете сега или Изчисли лист бутони, преди Excel да промени стойностите във вашите формули.
Ако имате проблеми с Excel автоматичното попълване на вашите формули, тогава може да търсите начин да деактивирате настройката за автоматично довършване на формула. Тази настройка се намира на Опции на Excel меню. Можете да направите това, като отидете на:
Файл > Опции > Формула > и деактивирайте Автоматично довършване на формула настройка, като щракнете върху квадратчето за отметка до него.
Или можете да щракнете върху Разширени в лявата част на прозореца, след което да превъртите надолу до секцията Опции на дисплея на менюто. След това можете да щракнете върху квадратчето до Показване на формули в клетки. Регулирането на тази настройка е добър начин да превключвате между показване на формулите и стойностите на формулите в зависимост от текущите ви нужди.
Друга опция, която може да искате да обмислите, ако искате Excel да спре да интерпретира нещо като формула, е да промените формата на вашите клетки. Ако натиснете Ctrl + A на клавиатурата си, можете да изберете всички клетки във вашия работен лист. След това можете да щракнете с десния бутон върху една от клетките, да изберете опцията Форматиране на клетки, след което да промените всичко в текстов формат. Това не позволява на Excel да чете нещо в клетка като формула. Също така е полезна опция, ако се интересувате от показване на формули във вашите клетки, вместо да показвате резултатите от тези формули.
Винаги можете да видите формула в лентата с формули, като щракнете върху клетката, която съдържа формулата, която искате да видите. Лентата с формули може да бъде скрита от изглед, като изберете раздела Изглед в горната част на прозореца, след което щракнете върху квадратчето до опцията Лента с формули. Това може да бъде полезно, ако искате да сведете до минимум количеството пространство, което се заема от опциите в лентата.
Допълнителни източници
- Как да извадите в Excel 2013 с формула
- Как автоматично да номерирате редове в Excel 2010
- Как да осредните група от клетки в Excel 2010
- Как да включите автоматичното изчисление в Excel 2010
- Как да намерите медиана в Excel 2010
- Формулите на Excel 2013 не работят