Microsoft представи нов тип файл по подразбиране с Office 2007, който промени стандартния тип документ на Word от .doc на .docx. Той добави някои нови функции към документа и подобри видовете редакции, които можете да направите. За съжаление, това също направи много по-трудно съвместната работа по документи с хора, които все още използват по-ранни версии на Word.
Въпреки че пуснаха пакет за съвместимост, който адресира този проблем, не всеки успя да го изтегли или дори знае, че съществува. Но един от начините да гарантирате, че потребителите на по-старите версии на Word все още ще могат да четат вашите документи, е чрез обучение как да запазите като .doc вместо .docx по подразбиране в Word 2010. Това е промяна, която можете да приложите към програмата, която автоматично ще записва вашите документи във формат .doc.
Въпреки че това е по-малко притеснение сега, отколкото беше по време на първоначалния преходен период, може да се интересувате от намаляване на всякакви възможни усложнения, които могат да възникнат, когато имате разнообразна аудитория, която се опитва да прочете работата ви. Така че продължете да четете по-долу, за да видите как да промените типа файл по подразбиране в Word 2010.
Съдържание скрий 1 Как да променим типа на записа на файла по подразбиране в Word 2010 2 Как да запишем като .doc по подразбиране в Word 2010 (ръководство със снимки) 3 Как да конвертирам от .docx в .doc в Word 2010 4 Какъв друг файлов формат мога да Изберете дали не искам да запазвам Doc файлове или Docx файлове? 5 Повече информация за това как да запазите като Doc вместо Docx в Word 2010 6 Вижте същоКак да промените типа на запаметяване на файл по подразбиране в Word 2010
- Отворете Word.
- Щракнете върху Файл раздел.
- Изберете Настроики.
- Избери Запазете раздел.
- Щракнете върху Запазете файловете в този формат, след което изберете Word 97-2003 документ (*.doc).
- Щракнете върху Добре.
Нашето ръководство продължава по-долу с допълнителна информация относно запазването като doc вместо docx в Word 2010, включително снимки на тези стъпки.
Как да запазите като .doc по подразбиране в Word 2010 (ръководство със снимки)
Подобно на много други интересни настройки, които съществуват в Office 2010, тази се намира на Настроики меню, до което имате достъп от Файл раздел. И вие не сте ограничени само до .doc или .docx като файлов тип по подразбиране. Можете също да изберете да запишете в някой от другите съвместими файлови типове на Word 2010, като .txt или .html. Но продължете да четете, за да научите как да започнете да използвате .doc като тип файл по подразбиране в Word 2010.
Стъпка 1: Стартирайте Microsoft Word 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Настроики елемент в долната част на колоната от лявата страна на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете Запазете в колоната от лявата страна на Опции на Word прозорец.
Стъпка 5: Щракнете върху падащото меню вдясно от Запазете файловете в този формат, след това изберете Word 97-2003 документ (*.doc).
Стъпка 6: Щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца, за да приложите промените си.
Промените в раздела по-горе ще засегнат всички бъдещи нови документи, които създавате в Word 2010. Това е най-добрият вариант, ако създавате много документи и трябва да имате всички във файлов формат .doc. Но какво ще стане, ако това е изолиран инцидент и бихте предпочели да запазите само един файл с файловия тип .doc или дори да промените docx на doc?
Как да конвертирате от .docx в .doc в Word 2010
Този раздел предполага, че вече имате съществуващ .docx файл, който искате да запишете във файловия тип .doc, или че имате нов документ и искате да запишете този документ само в .doc вместо в .docx.
Стъпка 1: Отворете документа в Word 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете Запази като в лявата колона.
Стъпка 4: Щракнете върху падащото меню вдясно от Запазване като тип, след което щракнете върху Word 97-2003 документ опция.
Стъпка 5: Щракнете върху Запазете бутон.
Ако сте работили с оригинален файл с файлов тип .docx, тогава това ще създаде ново копие на файла с файлов тип .doc. Той няма да презапише или замени оригиналния файл.
Какъв друг файлов формат мога да избера, ако не искам да запазвам Doc файлове или Docx файлове?
Microsoft Word 2010 ще ви позволи да създавате файлове в различни формати. Те включват:
- Word документ
- Документ с активиран макрос на Word
- Word 97-2003 документ
- Word шаблон
- Шаблон с активиран макрос на Word
- Шаблон за Word 97-2003
- XPS документ
- Уеб страница с един файл
- Уеб страница
- Уеб страница, филтрирана
- Формат за богат текст
- Обикновен текст
- Word XML документ
- Word 2003 XML документ
- Текст на OpenDocument
- Word 97-2003 и 6.0/95 – RTF
- Работи 6 – 9 Документ
- Работи 6.0 и 7.0
Както можете да видите, това е много повече от документи на Word. Въпреки че това е доста старо приложение на Microsoft Word в този момент, имате много опции за файлове за вашите документи за текстообработка, освен само формата DOCX.
Имайте предвид, че ако изберете някоя от опциите, различни от тези с разширение на MS Word файл, тогава може да срещнете опции за съвместимост, след като създадете конвертирания документ. Въпреки това обикновено ще получите предупредителен прозорец на Word, ако изберете опция за запазване, която няма да работи с всичко, което сте добавили към документа.
Повече информация за това как да запазите като Doc вместо Docx в Word 2010
Стъпките в тази статия са извършени във версията на Word 2010 на Microsoft Office. Същите тези стъпки обаче ще работят и в повечето други версии на Microsoft Word.
Когато промените типа на запис по подразбиране, това няма да повлияе на съществуващите файлове. Те ще запазят текущия си тип файл, освен ако не изберете ръчно да го промените.
Google Apps има собствено приложение за текстообработка, наречено Google Docs. Програмите на Google Apps предлагат силна алтернатива на предложенията на Microsoft. Те също така могат да конвертират качените файлове на Microsoft Word във формат Google Docs и можете да изтеглите файл на Google Docs като файл .docx.
Има ли тип документ, който създавате много в Word и търсите начин да направите процеса малко по-бърз? Научете как да създадете шаблон на документ в Word 2010 и си спестете главоболието от постоянното повторно прилагане на настройки и опции за форматиране всеки път, когато създавате един от тези типове документи.
Вижте също
- Как да поставите отметка в Microsoft Word
- Как да правя малки главни букви в Microsoft Word
- Как да центрирате текст в Microsoft Word
- Как да обедините клетки в таблици на Microsoft Word
- Как да вмъкнете символ квадратен корен в Microsoft Word