Microsoft Excel има опции за форматиране на електронни таблици по много начини. Може вече да имате опит в промяната на форматирането на клетките или превключването на стилове или цветове на шрифта, но можете също да промените оформлението на електронна таблица, като вмъкнете колони или редове в съществуващ набор от данни.
Без значение колко много планирате, когато създавате електронна таблица в Excel 2010, много е възможно да се наложи да добавите информация по-късно. Но понякога може да създадете електронна таблица, в която липсва цяла част от данни.
Първоначално може да си помислите, че единствената ви възможност е да копирате и поставите данните в колони, които са едно място вдясно, но това може да отнеме време и да е разочароващо. За щастие Excel 2010 има функция, която ви позволява просто да вмъкнете колона в съществуваща електронна таблица.
Съдържание скрий 1 Как да вмъкнете колони в Microsoft Excel 2 Как да добавите колона в Excel 2010 (Ръководство със снимки) 3 Как да премахнете колони на таблица в Microsoft Excel 4 Как да вмъкнете редове или изтриете редове в Excel 2010 5 Повече информация за това как да вмъкнете a Колона в Excel 2010 6 Допълнителни източнициКак да вмъкнете колони в Microsoft Excel
- Отворете вашия файл на Excel.
- Щракнете върху буквата на колоната вдясно от мястото, където искате колоната.
- Щракнете с десния бутон върху избраната колона и изберете Вмъкване.
Нашето ръководство продължава по-долу с допълнителна информация за вмъкване на колона в Excel 2010, включително снимки на тези стъпки.
Как да добавите колона в Excel 2010 (Ръководство със снимки)
За да бъде ясно, говорим за вмъкване на колона между други колони, които вече съдържат данни. Не е необходимо да правите нищо специално, ако искате да добавите данни към колона след съществуващите си данни. Имайки това предвид, следвайте стъпките по-долу, за да научите как да вмъкнете колона в електронна таблица на Excel 2010.
Стъпка 1: Отворете електронната таблица, в която искате да вмъкнете колона.
Стъпка 2: Щракнете върху буквата на колоната, която е вдясно от мястото, където искате да вмъкнете колоната. Това ще избере цялата колона.
Например, искам да вмъкна колона между колоните ° С и д, така че избрах колона д.
Стъпка 3: Щракнете с десния бутон върху буквата на колоната, след което щракнете върху Вмъкване опция.
Както можете да видите, сега имам празна колона където колона д преди, и моите данни, които преди бяха в колона д е преместен в колона Е.
Стъпките по-горе ще ви помогнат да премахнете колони от вашата електронна таблица, но какво ще стане, ако искате да премахнете колона от таблица в Excel?
Как да премахнете колоните на таблицата в Microsoft Excel
Ако сте форматирали някои от редовете и колоните във вашата електронна таблица като таблица, тогава може да се чудите дали можете
Как да вмъкнете редове или да изтриете редове в Excel 2010
Процесът на добавяне или премахване на редове от вашата електронна таблица е много подобен на тези действия при работа с колони.
Можете да щракнете върху номер на ред в лявата част на електронната таблица, за да изберете съществуващите клетки в този ред.
След това можете да щракнете с десния бутон върху реда и да изберете командата Вмъкване, за да вмъкнете клетки над избрания ред. Ако искате да вмъкнете няколко реда, тогава можете да изберете същия брой редове, равен на броя на редовете, които искате да добавите, след което щракнете с десния бутон върху избраните редове и изберете опцията Вмъкване. След това Excel бързо ще вмъкне броя на редовете или колоните, който е равен на броя на редовете, които сте избрали.
Изтриването на редове също е същото действие, което сте използвали за изтриване на колони. Щракнете върху номера на реда на реда, който искате да изтриете, след това щракнете с десния бутон върху избрания ред и изберете Изтрий опция.
Повече информация за това как да вмъкнете колона в Excel 2010
Стъпките в този урок са фокусирани върху вмъкването на колони във версията на Excel 2010 на Microsoft Office, но ще работят и в повечето други версии на Excel.
Ако искате да премахнете колона, която сте добавили, можете да щракнете с десния бутон върху буквата на колоната и вместо това да изберете опцията Изтриване.
Можете също да добавите нова колона от лентата. След като сте избрали колоната вдясно от мястото, където искате да добавите новата празна колона, изберете раздела Начало в горната част на прозореца, след което щракнете върху падащата стрелка под Вмъкване в групата Клетки на лентата. След това можете да изберете Вмъкване на клетки или Вмъкване на листови колони опция за добавяне на нова празна колона към вашия документ. Ако се опитвате да добавите нови редове вместо нови колони към електронната таблица, тогава опцията от менюто ще каже Вмъкване на листови редове вместо.
Подобна опция на лентата може да се използва, когато вместо това искате да изтриете цял ред или цяла колона. Просто изберете редовете или колоните за изтриване, след което щракнете върху раздела Начало, последвано от бутона Изтриване в секцията Клетки и изберете подходящата опция за изтриване.
Можете също да скриете колони в Excel 2010. Прочетете тази статия, ако искате да научите как да премахнете колона от изглед, но не искате да я изтриете.
Допълнителни източници
- Как да промените реда на колоните в Excel 2010
- Как да форматирате датите като дни от седмицата в Excel 2010
- Автоматично вмъкване на десетична запетая в Excel 2010
- Как да добавите прекъсване на страницата в Excel 2010
- Как да вмъкнете картина в клетка в Excel 2010
- Как да направите всички редове с еднаква височина в Excel 2010