Microsoft Excel предлага много различни инструменти, които можете да използвате, за да приложите персонализирани формати към клетките си. Някои от тях включват клетъчни правила, които засягат показването на информация по подразбиране. Но може да имате група от избрани клетки във вашия работен лист, които искате да промените по определен начин, например ако искате всички отрицателни числа да са червени.
Когато работите с големи електронни таблици в Excel 2010, е важно да можете да идентифицирате информацията, която е по-важна от останалата информация.
В някои случаи, като бюджет или отчет за продажбите, това може да са ситуации, при които продажбите са намалели или разходите могат да надвишават приходите. Excel ще обработва отрицателни числа, като постави знак „-“ пред тях, но може да откриете, че това не е достатъчно.
За щастие можете също да коригирате форматирането във вашата електронна таблица, така че числата да се показват автоматично с червен шрифт.
Съдържание скрий 1 Microsoft Excel – Как да направя отрицателни числа червени 2 Как автоматично да форматирам отрицателни числа с червен текст в Excel 2010 (Ръководство със снимки) 3 Как да отворя диалоговия прозорец Форматиране на клетки 4 Как да използвам условно форматиране в Excel? 5 Повече информация за това как да направите отрицателните числа червени в Excel 2010 6 Допълнително четенеMicrosoft Excel – Как да направите отрицателните числа червени
- Отворете вашия файл на Excel.
- Изберете клетките за промяна.
- Щракнете с десния бутон върху избрана клетка.
- Избирам Форматиране на клетки.
- Щракнете върху номер под Категория.
- Изберете червен номер под Отрицателни числа, след което щракнете Добре.
Нашето ръководство продължава по-долу с друг начин за форматиране на отрицателни числа като червени, включително снимки на тези стъпки.
Как автоматично да форматирате отрицателни числа с червен текст в Excel 2010 (Ръководство със снимки)
Разбира се, винаги можете да преминете и ръчно да промените цвета на текста на червен, но това е едновременно досадно и предразположено към потенциални грешки. Методът, описан по-долу, е прост и автоматичен и дори можете да изберете да го приложите към целия си работен лист, така че допълнителните отрицателни числа да бъдат форматирани правилно. Така че продължете да четете по-долу, за да научите как да направите отрицателни числа червени в Excel 2010.
Стъпка 1: Отворете работния си лист в Excel 2010.
Стъпка 2: Маркирайте клетките, съдържащи информацията, която искате да форматирате с автоматичния червен шрифт за отрицателни числа.
Стъпка 2: Щракнете върху У дома раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Форматиране на клетки: брой бутон в долния десен ъгъл на номер участък от лентата.
Стъпка 4: Изберете номер или Валута опция от списъка в лявата част на прозореца.
Имайте предвид, че изборът на опцията за валута ще постави знак $ пред произволно число в електронната таблица.
Стъпка 5: Изберете опцията 1234.10 под Отрицателни числа, след което щракнете върху Добре бутон.
Когато се върнете към електронната си таблица, ще забележите, че всичките ви отрицателни числа вече се показват в червено, както е на изображението по-долу.
Нашият урок продължи по-долу с повече информация относно форматирането на червени числа за отрицателни числа, включително друг начин, по който можете да го направите, плюс някои начини за персонализиране на тази опция за форматиране.
Как да отворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки
В разделите по-горе обсъдихме два различни начина, по които можете да преминете към червени отрицателни числа. И двете опции ви отвеждат до прозореца Форматиране на клетки.
Коя опция да използвате, за да отворите този прозорец, зависи от вас, но и двете ви позволяват да постигнете същия резултат. За да обобщим, тези методи са:
- Щракнете с десния бутон върху клетка и изберете Форматиране на клетки опция.
- Изберете раздела Начало, след което щракнете върху Формат: Брой на клетките бутон.
Друг инструмент на Excel, който може да искате да имате предвид за постигане на подобно форматиране или други видове резултати, се нарича „Условно форматиране“.
Как да използвам условно форматиране в Excel?
Може да сте срещали информация за условното форматиране, когато се опитвахте да разберете как да направите отрицателните си числа червени.
Когато прилагате условно форматиране към клетка или диапазон от клетки, вие казвате на Excel да прилага форматиране само при определени условия.
Едно от тези условия може да бъде дефинирано чрез създаване на персонализиран формат, който поддържа положителните числа на дисплея по подразбиране, като същевременно прави отрицателните стойности червени или някакъв друг цвят.
За да тествате това, можете да изберете група клетки, поне една от които трябва да има отрицателна стойност на клетката. След това можете да щракнете върху У дома раздел в горната част на прозореца, след което щракнете върху Условно форматиране бутон в групата Стилове на лентата.
Ако изберете Маркирайте правилата за клетки опция, след което изберете По-малко от опция, ще се отвори нов диалогов прозорец По-малко от. Ако въведете „0“ в Форматирайте клетки, които са по-малко от опция, можете да щракнете върху падащия списък до „с“ и да изберете Червен текст опция, една от другите налични опции или дори опцията Персонализиран формат. Когато сте готови, щракнете върху Добре бутон.
Повече информация за това как да направите отрицателните числа червени в Excel 2010
Докато стъпките в тази статия са фокусирани върху показването на отрицателни числа в червено в Excel 2010, те ще работят и в повечето други версии на Microsoft Excel. Например, ако искате да знаете как да направите отрицателни числа червени в Excel 2013, тогава можете да изберете целия лист, да щракнете с десния бутон върху клетка и да изберете Форматиране на клетки, след това изберете опцията Число и щракнете върху червените числа под секцията Отрицателни числа .
Използването на опцията за щракване с десния бутон от параграфа по-горе и избора на опцията Форматиране на клетки също ще работи в Excel 2010 и може да бъде по-бърз начин за отваряне на Форматиране на клетки диалогов прозорец, ако ви е удобно да щраквате с десния бутон.
Ако искате да приложите това форматиране към целия работен лист, а не само към малък диапазон от клетки от данни, тогава можете или да щракнете върху сивата клетка над заглавието на ред 1 и вляво от заглавието на колона A, или можете да натиснете бутона клавишна комбинация от Ctrl + A. Всеки от тези методи предлага бърз начин за избор на всички клетки в работен лист.
Ако използвате опцията на прозореца Форматиране на клетки, вместо да създавате правило за условно форматиране или персонализиран числов формат, тогава ще можете да изберете дали искате вашите отрицателни числа да имат знак минус пред тях или не. Може да е полезно да запазите отрицателния знак там, особено ако други хора, които преглеждат или редактират електронната таблица, може да не са запознати с персонализираните числови формати.
Имате ли Netflix, Hulu, Amazon Prime или HBO? Ако търсите лесен начин да гледате тези услуги на вашия телевизор, помислете за Roku 3. Те са лесни за настройка и са сред най-достъпните устройства за стрийминг на видео. Щракнете тук, за да научите повече.
Ако отпечатвате електронна таблица, която няма да се побере само на една страница, тогава ще бъде полезно за вашите читатели, ако отпечатате отново заглавките на колоните в горната част на всяка страница. Прочетете тази статия, за да научите как.
Допълнително четене
- Как да добавите текущата дата към клетка в Excel 2010
- Показване на повече десетични знаци в Excel 2010
- Как да поставите скоби около отрицателните числа в Excel 2010
- Как да премахнете прекъсване на страницата в Excel 2010
- Как да запълните клетка с цвят в Excel?
- Как да изтриете цял ред в Excel 2010