Ако не сте използвали формулите, които предоставя Microsoft Excel, може да не осъзнаете колко мощно може да бъде приложението. Въпреки че опциите му за форматиране и сортиране могат да бъдат полезни при оценяването на данни, има много неща, които можете да постигнете, когато започнете да въвеждате формули в клетките си, за да намерите стойности и да определите важна информация от данните, които сте добавили към своите редове и колони.
Много хора, които просто небрежно използват Microsoft Excel, откриват, че това е чудесен инструмент за организиране на данни. Но е много полезно за сравняване на данни и за извършване на математически операции върху тези данни. Една от най-често срещаните функции в Excel е функцията SUM, която ще събира заедно определен брой клетки, които изберете.
Тези клетки могат да бъдат от всяко място във вашата електронна таблица, включително всички клетки, които се съдържат в един ред. Така че, ако трябва да намерите сумата от стойностите на клетките в определен ред, можете да следвате стъпките, описани по-долу.
Съдържание скрий 1 Как да намеря сумата на ред в Excel 2010 2 Как бързо да добавя сумите на стойностите на клетките в ред в Excel 2010 (Ръководство със снимки) 3 Мога ли да използвам формулата за сума чрез ръчно въвеждане на препратки към клетки? 4 Ще включва ли функцията за сумиране само видими клетки? 5 Повече информация за това как да намерите сума на ред в Excel 2010 6 Допълнителни източнициКак да намерите сумата на ред в Excel 2010
- Отворете вашия файл на Excel.
- Изберете клетките за добавяне.
- Избери У дома раздел.
- Щракнете върху AutoSum бутон.
Нашето ръководство продължава с допълнителна информация как да използвате формулата за сума в Excel 2010, включително снимки на тези стъпки.
Как бързо да добавите сумите от стойностите на клетките в ред в Excel 2010 (Ръководство със снимки)
Тази статия ще се фокусира специално върху намирането на сумите от стойности, съдържащи се в един ред. Можете да приложите същия метод и за добавяне на стойности на клетки в колона и можете да направите някои малки корекции, ако трябва да добавите стойности в клетки, които не са последователни една на друга.
Функцията SUM е доста разнообразна и е в състояние да събира всички стойности, които може да са ви необходими. Ще използваме бутоните в лентата на Excel за този метод, но също така ще напишем формулата, която можете да използвате, ако предпочитате тази опция.
Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Excel 2010.
Стъпка 2: Използвайте мишката, за да маркирате клетките, за които искате да намерите сума.
Стъпка 3: Щракнете върху У дома раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху AutoSum бутон в Редактиране участък от лентата.
Сумата от избраните клетки ще се покаже в клетката вдясно, както е на изображението по-долу.
Ако искате да въведете ръчно формулата, която събира вашите клетки заедно, формулата е=SUM(XX:YY) където XX е първата клетка, а YY е последната клетка. Например, в моя пример по-горе, формулата ще бъде=SUM(A3:G3). Ръчното въвеждане е по-добра опция, ако трябва да покажете стойността на сумата в клетка, която не е директно отдясно на клетките на редовете, които искате да добавите.
Мога ли да използвам формулата за суми, като въвеждам ръчно препратки към клетки?
Както споменахме в предишния параграф, не е нужно да разчитате на използването на мишката, за да изберете клетки за вашата формула за автоматичен сбор.
Автоматичната сума на Excel ще продължи да сумира числата във вашата електронна таблица, стига структурата на формулата да се показва точно. Така че дали стойностите във формулата са стигнали до там, като сте избрали клетките сами или ги въведете ръчно, тогава единственото нещо, което има значение, е дали всички части на формулата са правилни.
Ако Excel ви казва, че е възникнала грешка, след като сте включили всичките си стойности във формулата, тогава може да искате да опитате да използвате мишката, за да изберете клетката и да въведете формулата за автоматична сума. Тъй като това автоматично ще създаде правилната формула, можете да видите как трябва да изглежда, което може да помогне да се определи къде съществува грешката във формулата, която сте въвели ръчно.
Ще включва ли функцията за сумиране само видими клетки?
Когато използвате мишката си, за да изберете група от съседни клетки, вие също ще избирате всички скрити клетки в този диапазон от клетки.
Ако не искате да включите всички клетки в диапазон, когато създавате функция SUM, Excel изисква да използвате същата формула, само с малка корекция. Следната формула ще ви позволи да определите числови стойности за повече от една клетка, които не са в съседни колони.
=SUM(XX,YY,ZZ)
Имайте предвид, че знакът за равенство и функцията за автосумиране са едни и същи, но трябва да форматирате посочения диапазон малко по-различно.
Вместо да използвате двоеточие за разделяне на първата и последната стойност на диапазона, вие ще въведете функцията ръчно със запетая между всяка клетка, която искате да сумирате.
След като добавите всички препратки към клетки, които искате да сумирате автоматично, можете да натиснете Enter на клавиатурата си, за да изпълните формулата.
Ако не искате да пишете всяка клетка поотделно, тогава можете да въведете =SUM( част от формулата, след което можете да щракнете върху първата клетка, която да включите в сумата на Excel, след това задръжте натиснат клавиша Ctrl на клавиатурата си и щракнете върху всяка допълнителна клетка, която да включите във формулата. Всяка избрана клетка ще има пунктирана линия около клетката си, след като я изберете.
След като приключите с щракването върху всяка клетка за включване, можете да проверите лентата с формули над електронната таблица, за да определите, че имате правилния диапазон, след което добавете затварящата скоба в края на формулата.
Повече информация за това как да намерите сума на ред в Excel 2010
Стъпките в тази статия ви показаха начин да определите сумата от стойности в ред на вашата електронна таблица. Същите тези стъпки обаче могат да се използват и ако искате да знаете как да намерите сумата на колона в Excel. Вместо това просто ще трябва да изберете стойностите на колоните.
Докато използването на бутон в лентата е ефективен начин за прилагане на формулата за сума към селекция, можете да я въведете и ръчно в клетка.
Ако щракнете върху клетката, където искате да покажете сумата от стойностите, можете да въведете тази формула:
=SUM(XX:YY)
Където XX е първата клетка в диапазона, който искате да добавите, а YY е последната клетка в диапазона, който искате да добавите.
Ако искате да получите сума за множество диапазони в група от редове или колони, тогава трябва само да коригирате избора си, за да включите тези диапазони. Например, ако исках да получа текуща сума от стойностите в колона c и колона d на моята електронна таблица, тогава ще трябва само да въведа =SUM( част от моята формула в клетката, където искам да покажа общата сума, след това щракнете върху най-горната клетка, за да включите в диапазона в колона c, и плъзнете мишката надолу, докато всички желани клетки се включат в селекцията. След това трябва да въведете затварящата скоба, за да завършите формулата.
Ако имате акаунт в Netflix или Amazon Prime и искате да го гледате на вашия телевизор, тогава Roku LT е най-простата и достъпна опция. Щракнете тук, за да научите повече за Roku LT.
Научете как да сравнявате стойности в колони в Excel 2010.
Допълнителни източници
- Как да добавите стойности в таблица на Word 2010
- Как да добавите колона в Excel за Office 365
- Умения за Microsoft Excel, които да знаете при търсене на работа
- Как да извадите в Excel 2013 с формула
- Как автоматично да номерирате редове в Excel 2010
- Как да скриете колони в Excel 2010