Потребителите на Microsoft Office често имат опит с промяна на полетата на страниците в своите документи, въпреки че този опит вероятно е с Microsoft Word, а не с Microsoft Excel. Много училища и организации имат строги изисквания за документи и полетата на страниците на документа често са част от тези изисквания. Но можете да промените полетата на страницата си и в Microsoft Excel, ако откриете, че отпечатаната ви електронна таблица изисква корекции.
Поставянето на отпечатана електронна таблица върху правилния брой страници в Excel 2010 може да бъде малко балансиращо действие. Има няколко корекции, които можете да направите, за да го постигнете, но може би една от най-полезните и ефективни е да коригирате размера на полетата на страницата.
Excel 2010 предлага редица прости корекции на полета, но има и опция за персонализирано поле, при която имате пълен контрол върху размера на полетата на вашата страница. Продължете да четете по-долу, за да научите как да редактирате полета в excel 2010.
Excel 2010 предлага редица прости корекции на полета, но има и опция за персонализирано поле, при която имате пълен контрол върху размера на полетата на вашата страница. Продължете да четете по-долу, за да научите как да редактирате полета в excel 2010.
Съдържание скрий 1 Как да коригирам полетата в Excel 2010 2 Как да променим полетата в Excel 2010 (Ръководство със снимки) 3 Microsoft Excel – Промяна на полетата на тесни или широки 4 Повече информация за това как да промените полетата на страницата в Excel 2010Как да коригирате полета в Excel 2010
- Изберете Оформление на страница раздел.
- Щракнете върху Маржове бутон.
- Изберете желаните полета на страницата за вашата отпечатана електронна таблица.
Нашият урок продължава по-долу с допълнителна информация за промяна на полетата в Excel 2010, включително снимки на тези стъпки.
Как да промените полетата в Excel 2010 (Ръководство със снимки)
Ще настроим персонализирани полета за целите на този урок, но ще преминем покрай предварително зададените опции за полета в процеса на това. Тези опции са полезни, ако просто трябва да направите лека корекция на полетата си, но някои хора предпочитат да имат пълен контрол над елементите на своята отпечатана страница.
Важно е да се отбележи обаче, че използването на твърде малки полета може да доведе до невъзможност на принтера да отпечата вашата електронна таблица. Ако получите предупреждение или съобщение за грешка, след като се опитате да отпечатате електронна таблица с много малки полета, може да се наложи да ги увеличите, докато вашият принтер не може да ги отпечата.
Стъпка 1: Отворете електронната таблица на Excel, за която искате да коригирате полетата.
Стъпка 2: Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Маржове бутон в лентата в горната част на прозореца, който ще разшири падащо меню.
Стъпка 4: Щракнете върху Персонализирани маржове опция в долната част на менюто, за да отворите Настройка на страницата диалогов прозорец.
Ще забележите, че в това меню има няколко предварително зададени настройки, включително Тесен опция, която може да бъде полезна, ако се опитвате да намалите размера на маржовете си.
Стъпка 4: Щракнете във всяко от полетата в този прозорец, за които искате да коригирате полетата.
Имайте предвид, че промених страничните си полета на .2, а горното и долното поле на .25. Моят принтер ще отпечатва страници с толкова малки полета без проблем и добавя добро количество допълнително пространство за страница над опцията за тесен.
Стъпка 5: Щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца или щракнете върху Преглед преди печат бутон, за да видите как ще се отпечата вашата страница с коригираните полета.
Нашето ръководство продължава по-долу с повече информация за полетата на страницата в Excel.
Microsoft Excel – Променете полетата на тесни или широки
Според моя опит най-често срещаните полета, които ще използвате в Excel, са опцията „Нормално“ или опцията „Тесен“. Рядко се случва да имате нужда от полета, които са по-големи от тези, които Excel използва по подразбиране, а Excel често ще ви дава грешки и ще ви попречи да печатате, ако направите полета, които са твърде малки.
Можете да използвате опциите за тесни или широки полета, като отидете на:
Страница Оформление > Полета > след това изберете Тесен или Широк
Както можете да видите в падащото меню Margins, размерите за тесните полета са:
- Отгоре – 0,75 инча
- Отдолу – .75 инча
- Отляво – .25 инча
- Вдясно – 0,25 инча
- Заглавие – .3 инча
- Долен колонтитул – .3 инча
Размерите за широките полета са:
- Горна част - 1 инч
- Отдолу - 1 инч
- Отляво - 1 инч
- Вдясно - 1 инч
- Заглавка – .5 инча
- Долен колонтитул – .5 инча
Повече информация за това как да промените полетата на страницата в Excel 2010
Както споменахме по-рано, по-малките полета на страницата ви ще бъдат продиктувани от вашия принтер и вашият принтер може да добави някои допълнителни полета освен тези, зададени в Excel.
Можете да добавите информация към заглавката в Microsoft Excel, като щракнете върху малкия бутон за настройка на страницата в долния десен ъгъл на групата Настройка на страницата в лентата, което ще отвори диалоговия прозорец Настройка на страницата. След това можете да щракнете върху раздела Горен/Долен колонтитул в горната част на прозореца и да изберете бутона за горен или долен колонтитул.
В долната част на раздела „Поля“ в прозореца „Настройка на страницата“ има секция с надпис „Център на страницата“. ако изберете опцията Хоризонтално или Вертикално в този раздел, тя ще центрира данните от електронната ви таблица по този начин върху отпечатаната страница. Често използвам хоризонталната опция, особено с по-малки електронни таблици, защото Excel ще подравни данните ви вляво, когато отпечатва, което може да не изглежда много добре, ако данните ви се състоят само от няколко колони.
Ако отворите менюто Печат от менюто Файл в Excel, ще видите a Без мащабиране бутон в долната част на централната колона. Ако щракнете върху този бутон, можете да избирате от опции като:
- Побиране на листа на една страница
- Побиране на всички колони на една страница
- Побиране на всички редове на една страница
Ако не искате да се опитвате ръчно да коригирате полетата си, така че всичките ви редове и колони да се поберат на една страница, тогава тези опции могат да бъдат много полезни. Например, изборът на опцията Побиране на лист на една страница ще ви позволи да отпечатате целия работен лист на една страница автоматично, без да се налага да правите каквито и да било корекции в полетата на работния лист в Excel.
Диалоговият прозорец Настройка на страницата се появява, когато изберете Персонализирани полета от падащото меню Поля, но можете също да го отворите и да промените настройките на полета, като щракнете върху бутона Настройка на страницата в секцията Настройка на страницата на лентата. Този диалогов прозорец ви позволява да зададете полетата си, но също така ви позволява да изберете как да отпечатвате данни от работна книга и работен лист на Excel по други начини чрез добавяне на горни или долни колонтитули, отпечатване на решетъчни линии, повтаряне на ред или колона на всяка страница и др.
Прочетете тази статия, за да научите как да поставите електронна таблица на Excel на една страница.
Можете също да конфигурирате електронна таблица, така че да е центрирана хоризонтално и вертикално, когато я отпечатвате. Прочетете тук, за да научите как.