Независимо дали си сътрудничите с група хора или работите върху сложна електронна таблица, която изисква някои допълнителни подробности, възможността да добавяте бележки към клетките в Google Sheets може да бъде много полезна. Но тези бележки се появяват всеки път, когато задържите курсора на мишката върху клетка или щракнете върху клетка, така че може да търсите начин да премахнете всички бележки от електронна таблица на Google.
Понякога информацията в клетка във вашата електронна таблица изисква допълнително обяснение. Има няколко различни подхода, които можете да използвате, за да предадете тази информация, но една от опциите в Google Sheets е да добавяте бележки към клетките. След това тези бележки са обозначени с малък черен триъгълник в горния десен ъгъл на клетката.
Но тези бележки може да са необходими само за вас или вашия екип и може да искате да се отървете от тях, преди да разпространите вашата електронна таблица на други. За щастие можете бързо да премахнете всички бележки от електронната си таблица в Google Таблици, като следвате нашето ръководство по-долу.
Съдържание скрий 1 Как да изчистя всички бележки в Google Sheets 2 Как да премахнете всички бележки от електронна таблица в Google Sheets (Ръководство със снимки) 3 Как да вмъкнете бележка в Google Sheet Worksheet 4 Как да вмъкнете текстово поле в Google Sheets 5 Как да редактирате бележка в Google Sheets 6 Как да премахнете една бележка от електронна таблица в Google 7 Повече информация за това как да премахнете бележки от Google Sheets 8 Вижте същоКак да изчистите всички бележки в Google Sheets
- Отворете електронната таблица.
- Щракнете вътре в клетка и след това натиснете Ctrl + A за да изберете всички клетки.
- Избери редактиране раздел.
- Изберете Изтрий, след което щракнете Бележки.
Нашето ръководство продължава по-долу с допълнителна информация за премахването на бележки в Google Таблици, включително снимки на тези стъпки.
Как да премахнете всички бележки от електронна таблица в Google Sheets (Ръководство със снимки)
Стъпките в тази статия са извършени в Google Chrome, за версията на уеб браузъра на Google Sheets. Следването на този урок ще доведе до изчистване на всички бележки в клетките на вашия работен лист. Ако предпочитате да изчистите бележки от по-малка селекция, тогава ще трябва да изберете тези клетки поотделно (като задържите клавиша Ctrl на клавиатурата, докато щракнете върху тях).
Стъпка 1: Отидете на вашия Google Drive на //drive.google.com/drive/my-drive и отворете електронната таблица, от която искате да изчистите бележките.
Стъпка 2: Щракнете върху сивото поле вляво от заглавието на колона А и над заглавието на ред 1. Това избира целия лист. Както споменахме по-рано, вместо това можете да изберете по-малки групи клетки, ако искате само да изчистите бележки от някои от клетките си.
Стъпка 3: Щракнете върху редактиране раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Изберете Ясни бележки опция в долната част на това меню.
В по-новите версии на Google Таблици ще трябва да изберете Изтрий, тогава Бележки вместо.
Нашият урок продължава по-долу с допълнителна информация за работата с функцията за бележки в Google Таблици.
Как да вмъкнете бележка в работен лист на Google Sheet
След като ви показахме как да изтриете бележките от електронна таблица, може би се чудите как можете да ги добавите.
Често пъти човек ще трябва да изтрие бележки от електронна таблица, когато работи с други хора или ако получи тази електронна таблица от друго лице. Следователно е възможно да имате нужда да премахнете бележка от електронна таблица, когато никога преди не сте добавяли такава.
Можете да добавите бележка в Google Таблици, като щракнете върху клетката, към която искате да добавите, след това бележка, щракнете върху Вмъкване раздел в горната част на прозореца, след което изберете Забележка опция. След това можете да въведете съдържанието на бележката. След като сте готови, можете да щракнете върху друга клетка в електронната таблица, за да минимизирате изскачащия прозорец за бележка.
Как да вмъкнете текстово поле в Google Sheets
Може да сте забелязали, че коментарите, които се добавят от множество потребители чрез бутона за коментари, или ако други потребители са вмъкнали бележки, използвайки този елемент от менюто, имат прилика с текстови полета.
Текстовите полета са част от приложения за документи като Microsoft Word от известно време и предоставят удобна опция за един човек или няколко души да включват данни, които не принадлежат на клетка.
Така че, ако сте решили да използвате текстово поле в новия си лист, тогава може да се чудите как бихте могли да добавите такова към страницата.
Текстовите полета в Google Sheets се добавят чрез инструмента за рисуване, подобно на това в Google Docs. Можете да направите това, като щракнете върху Вмъкване раздел в горната част на прозореца, след което изберете Рисуване опция. След това можете да щракнете върху Текстово поле бутон, за да го добавите към платното, след което можете да персонализирате текстовото поле. След като приключите щракнете върху Запази и затвори бутон, за да добавите текстовото поле към файла.
Как да редактирате бележка в Google Таблици
Ако в една от клетките има бележка, която съдържа неправилна информация, тогава може да откриете, че трябва да редактирате бележката, вместо да я изтриете.
Ще трябва да имате разрешения за редактиране, за да изпълните тези стъпки.
За да редактирате бележка в Google Таблици, можете да щракнете върху клетката с бележката, след това да щракнете в прозореца за бележка и да редактирате текста там. Информацията в бележка в Google Таблици може да се редактира по същия начин, както бихте редактирали информация в една от клетките на електронната таблица или във всяко друго приложение, което съдържа текстов редактор.
Как да премахнете една бележка от електронна таблица в Google
Нашата секция в горната част на тази статия обсъжда премахването на всички бележки от електронна таблица наведнъж. Но какво ще стане, ако искате да премахнете само някои или една от бележките?
Можете да премахнете една бележка от Google Таблици, като щракнете върху клетката с бележката, след което отидете Редактиране > Изтриване > Бележки.
Можете също да премахнете бележка, като щракнете с десния бутон върху клетката, след което изберете опцията Изтриване на бележки.
И накрая, можете да използвате Alt + F2 клавишна комбинация, за да изтриете бележките от избрана клетка.
Повече информация за това как да премахнете бележки от Google Sheets
Стъпките по-горе ще премахнат всяка бележка от електронна таблица в Google Таблици. Ако искате да запазите една или някои от бележките, които са прикачени към клетките във вашата електронна таблица, тогава не трябва да използвате тази опция.
Както споменахме в горната част на тази статия, можете да изберете всички клетки в електронна таблица, като щракнете върху една от тях, след което използвате клавишната комбинация Ctrl + A, за да изберете всички клетки. Можете също да щракнете върху малкия сив бутон над заглавието на ред A. Един последен начин да изберете всички клетки в електронна таблица е да щракнете върху Редактиране в горната част на прозореца, след което изберете опцията Избор на всички.
Ако изберете да направите копие на файл в Google Таблици, вашите бележки ще се пренесат и в това копие. Можете да направите това, като щракнете върху раздела Файл, след което изберете опцията Направи копие. След това можете да изберете дали да копирате коментарите и в това ново копие. Ако е така, тогава вашите коментари от този файл също ще се появят от дясната страна на прозореца на новия файл.
Имате ли куп клетки във вашата електронна таблица, които имат различно форматиране и бихте искали да го нормализирате? Научете как да изчистите форматирането в Google Таблици, така че да не се налага да коригирате индивидуално настройките за формат.
Вижте също
- Как да обедините клетки в Google Sheets
- Как да обвиете текст в Google Sheets
- Как да подредите по азбучен ред в Google Таблици
- Как да изваждате в Google Таблици
- Как да промените височината на реда в Google Sheets