Правилно форматираните данни са много важни, когато се опитвате да получите информация в база данни или ако работите с формула във вашата електронна таблица на Excel. Така че, ако срещнете колона с данни в електронна таблица, която съдържа информация, която може да ви е необходима разделена на две колони, перспективата за ръчно копиране и поставяне на данни в тези две колони може да изглежда огромна. Например, ако имате колона, която съдържа пълни имена, но трябва тази колона да бъде разделена на име и фамилия. За щастие можете да научите как да разделите данните в една колона на две колони в Excel 2010, което ви позволява бързо да преформатирате данните си.
Превърнете една колона с данни в две с Excel 2010
Докато някои хора, които създават електронни таблици, може да мислят, че опростяват процеса, като поставят много данни в една колона, това обикновено не е така. Информацията в електронните таблици е много по-лесна за управление, особено в големи количества, когато имате възможно най-сегментирани данни. Това предоставя повече опции за сортиране и организиране на данни, плюс това ще улесни вашия мениджър на база данни да използва тези данни в своите таблици, ако е необходимо. Продължете да четете, за да научите как да разделяте данните от една колона на множество колони в Excel 2010.
Стъпка 1: Отворете електронната таблица, съдържаща колоната с данни, които искате да разделите.
Стъпка 2: Щракнете върху заглавието на колоната в горната част на електронната таблица, така че колоната с данните, които трябва да се разделят, да бъде маркирана.
Стъпка 3: Щракнете върху Данни раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Текст в колони бутон в Инструменти за данни част от лентата в горната част на прозореца.
Стъпка 5: Щракнете върху Разграничени опция, ако има нещо, което разделя данните, които искате да разделите, като празно пространство или щракнете върху Фиксирана ширина опция, ако искате да разделите данните на определен брой знаци. Щракнете върху Следващия бутон, за да продължите.
Стъпка 6: Изберете знака, който искате да зададете като разделяне, след което щракнете върху Следващия бутон. Ако използвате Фиксирана ширина опция, щракнете върху точката, където искате да се случи разделянето.
Стъпка 6: Изберете формата на данните за всяка от колоните, след което щракнете върху завършек бутон, за да разделите колоната си.
Ако вашите данни не са разделени правилно, можете да натиснете Ctrl + Z на клавиатурата си, за да отмените разделянето, след което повторете стъпките, за да направите необходимите корекции.