Добавянето на коментари и проследяването на промените е много полезна функция в Microsoft Word, която прави много по-лесно за екип от хора да си сътрудничат по документ.
Но ако споделяте компютър с колега или член на семейството, тогава тяхното име може да е това, което е свързано с копието на Microsoft Word на вашия компютър. Това означава, че тяхното име е това, което ще се появи във всички коментари, които добавяте към документ, което може да бъде объркващо за членовете на вашия екип. За щастие можете променете името на коментара си в Word 2010 като следвате нашето кратко ръководство по-долу.
Променете името и инициалите, които се появяват в коментарите на Word 2010
Ще променим настройката на потребителското име в Word 2010 в стъпките по-долу. Това ще засегне други елементи в Word 2010, включително името на автора за документи, които създавате в Word 2010. Обърнете внимание, че името на автора обаче няма да бъде променено в съществуващи документи, нито ще бъде променено за коментари, които вече съществуват в документа .
Това ще промени и потребителското име в други продукти на Office 2010, като Microsoft Excel и Powerpoint.
Стъпка 1: Отворете Microsoft Word 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете Настроики в колоната от лявата страна на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете вътре Потребителско име поле и въведете предпочитаното от вас име, след което щракнете в полето Инициали и въведете инициалите, които искате да покажете.
Стъпка 5: Щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца, за да запазите промените си.
Както бе споменато по-рано, това няма да промени името и инициалите на коментарите, които са били въведени преди това. Ще трябва да се върнете и да премахнете всички съществуващи коментари със старото име, след което да ги въведете отново с новото име.
Имате ли таблица, която не се вписва във вашия документ? Научете как да поберете таблица в една страница в Word 2010, така че да се отпечатва правилно.