Може да сте открили, че е възможно да копирате данни от електронна таблица на Microsoft Excel в документ на Microsoft Word, но понякога работите с данни в Microsoft Word и трябва да можете да изпълнявате някои прости функции. Word 2010 има възможностите да изпълнява някои основни аритметични функции и добавянето на стойности на таблицата е една от тях.
Нашият урок по-долу ще ви преведе през процеса на получаване на обща сума в една от клетките на таблица в Microsoft Word, така че да можете да продължите да създавате останалата част от вашия документ.
Използвайте формула SUM в таблица в Word 2010
Стъпките в тази статия ще предполагат, че вече имате таблица на Word, съдържаща стойностите на клетките, които искате да добавите. Ще вмъкнем сумата от колона от стойности в клетката под тези стойности, зад думата „Общо“. Включването на думата „Общо“ не е задължително, но може да бъде полезно за идентифициране на информацията в таблицата.
Стъпка 1: Отворете документа си в Word 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху позицията във вашата таблица, където искате да вмъкнете общата сума от стойностите на клетките по-горе.
Стъпка 3: Щракнете върху Оформление раздел под Инструменти за маса в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Формула бутон в Данни част от лентата в горната част на прозореца.
Стъпка 5: Потвърдете, че формулата в полето Формула казва =СУМА(ГОРЕ), след което щракнете върху Добре бутон. Ако искате да покажете сумата като процент или валута, щракнете върху Формат на числата падащо меню и изберете подходящия формат.
Ако искате да добавите само някои от стойностите от диапазон, тогава можете да промените малко формулата. Например на изображението по-горе мога да добавя първите три числа в моята колона. Вместо това модифицираната формула за това ще бъде =SUM(A1:A3). Местоположенията на клетките в таблица на Word са организирани по същия начин, както в Excel, така че първата колона отляво е колона A, втората колона е колона B и т.н. Първият ред е ред 1, вторият ред е ред 2 и др.
Ако искате да добавите стойностите в ред вместо стойностите в колона, можете да щракнете върху клетка вляво или вдясно от данните, които искате да добавите, и Word ще актуализира формулата въз основа на това, което смята, че вие се опитват да направят.
Можете да изпълнявате някои други задачи върху данните от вашата таблица, включително сортиране. Тази статия ще ви покаже как да сортирате данни в таблица в Word 2010.