Проверката на правописа е често използвана помощна програма в Microsoft Word за намиране и коригиране на думи с правописна грешка. Но документите на Word не са единственото място, където могат да съществуват неправилно написани думи, така че може да откриете, че трябва да проверите правописа в електронна таблица на Excel 2010.
За щастие Excel 2010 също има помощна програма за проверка на правописа и е много подобна на тази в Word 2010. Нашето ръководство ще ви покаже как да получите достъп и да го използвате, за да коригирате всякакви правописни грешки, които може да съществуват във вашата електронна таблица.
Проверете правописа в електронна таблица на Excel 2010
Този урок е написан специално за Microsoft Excel 2010. Тези стъпки обаче са много сходни и за други версии на Excel.
Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Microsoft Excel 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Преглед раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Правопис бутон от лявата страна на навигационната лента, в Проверка раздел.
Стъпка 4: Ако получите изскачащ прозорец с въпрос „Искате ли да продължите да проверявате в началото на листа“, щракнете върху да бутон.
Стъпка 5: Изберете как искате Excel да обработва всяка грешно написана дума, която среща. Правописната грешка е в Не в речника поле в горната част на прозореца. Възможните правилни изписвания са в Предложения поле в долната част на прозореца. Ще трябва ръчно да изберете една от опциите в Предложения поле за използване на някое от Промяна опции от дясната страна на прозореца. Наличните действия в програмата за проверка на правописа са:
Игнорирайте веднъж – Excel ще игнорира този единствен екземпляр на думата и ще го остави в електронната таблица с правописната грешка.
Игнорирай всичко – Excel ще игнорира всички екземпляри на тази грешно изписана дума и ще ги остави в електронната таблица такива, каквито са.
Добавяне към речника – Добавете тази дума към речника на Excel, така че Excel вече да не я маркира като грешно изписана дума.
Промяна – Променете грешно изписаната дума на думата, която в момента е избрана в полето Предложения.
Промяна на всички – Променете всички екземпляри на тази грешно изписана дума на опцията, която в момента е избрана в Предложения поле.
Автокоригиране – Excel автоматично ще избере правилното изписване на думата в Не в речника поле.
Настроики – Направете корекции в начина, по който програмата за проверка на правописа работи в Excel.
Стъпка 6: Щракнете върху Добре бутон в изскачащия прозорец, който казва Проверката на правописа е завършена за целия лист за да затворите проверката на правописа.
Има ли много странно форматиране във вашата електронна таблица и бихте искали да премахнете всичко? Това ръководство ще ви покаже как да изчистите цялото форматиране от електронна таблица на Excel 2010.