Силно персонализираните електронни таблици в Microsoft Excel често преминават през няколко различни версии, преди да бъдат финализирани и готови за използване или виждане от целевата аудитория. Процесът на финализиране на работен лист често може да включва корекции или ревизии, които са най-лесни за извършване, когато електронната таблица се гледа на хартия, а не на екрана на компютъра. Но ако електронната таблица включва много графики или цветове, може да се притеснявате да не губите много мастило.
Excel 2010 има функция, наречена „Draft Quality“, която ще ви позволи да отпечатате вашата електронна таблица без нито една от графиките, включени на страницата. Нашето ръководство по-долу ще ви покаже къде да намерите тази настройка и да я включите.
Какво представлява качеството на черновата в Excel 2010 и как да го включа?
Стъпките по-долу ще настроят текущия ви работен лист на Excel да отпечатва с качество на черновата. Това означава, че работният лист ще печата по-бързо и ще използва по-малко мастило. Excel постига това, като не отпечатва графики или определени елементи от работния лист, като решетъчни линии или цветове за запълване. Опцията за качество на черновата е най-добре да се използва, когато, както подсказва името, просто трябва да отпечатате чернова на вашия работен лист. Независимо дали това е защото намирате за по-лесно да работите с отпечатана версия на вашата електронна таблица, или защото искате да сведете до минимум количеството мастило, което използвате, има много добри приложения за тази опция.
Стъпка 1: Отворете работния си лист в Microsoft Excel 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Настройка на страницата бутон в долния десен ъгъл на Настройка на страницата раздел на лентата на Office.
Стъпка 4: Щракнете върху Лист раздел в горната част на Настройка на страницата прозорец.
Стъпка 5: Поставете отметка в квадратчето вляво от Качество на черновата, след което щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца.
Ако трябва да отпечатате електронната таблица, за да я споделите със съотборници или колеги, и тя трябва да включва вашите графики и елементи на лист, не забравяйте да се върнете към това меню и да изключите опцията „Качество на черновата“.
Ако търсите други начини да подобрите отпечатаните си електронни таблици в Excel, разгледайте нашето ръководство за по-добър печат в Excel. В Excel има много прости настройки, които могат да сведат до минимум количеството мастило и хартия, които използвате, като същевременно правят електронните ви таблици да изглеждат по-добре на хартия.