Форматът на PDF файла е популярен заради универсалността на това как се появява на различни компютри, в различни програми. PDF файловете могат да се отварят директно в много уеб браузъри, което ги прави удобни за файлове, които се публикуват на уебсайтове.
Но ако сте редактирали и създавали файлове в Microsoft Word 2010, вероятно сте забелязали, че вашите файлове са или .doc, или .docx файлове. Въпреки че тези файлове могат да се отварят и в много различни програми, може да имате конкретна нужда от файл във формат PDF, което може да ви накара да се чудите дали Microsoft Word 2010 може да записва като PDF. За щастие той има тази възможност и можете да научите как да създавате PDF файлове в Word 2010 с нашия урок по-долу.
Записване като PDF в Word 2010
Тази опция е включена в Microsoft Word 2010 по подразбиране. Когато изберете да запишете съществуващия документ като PDF, той ще бъде в допълнение към файла .doc или .docx, който първоначално сте редактирали в Word 2010. Това означава, че ще имате две копия на този документ, в два различни файла формати. ако направите промяна във файла .doc или .docx, тези актуализации няма да се отнасят за PDF. Ще трябва да запишете отново като PDF.
Стъпка 1: Отворете документа си в Microsoft Word 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Запази като опция в колоната в лявата част на прозореца.
Стъпка 3: Въведете име за файла в Име на файл поле, след което щракнете върху падащото меню вдясно от Запазване като тип и изберете PDF опция.
Стъпка 4: Изберете Стандартно опция, ако сте по-загрижени за качеството на печат на документа, отколкото за размера на файла, или изберете Минимален размер опция, ако желаете файлът да е възможно най-малък. Освен това можете да поставите отметка в квадратчето вляво от Отворете файла след публикуване ако искате да видите PDF.
Стъпка 5 (по избор): Щракнете върху Настроики бутон, ако искате да промените други опции за файла, като например отпечатване само на определен диапазон от страници или криптиране на файла с парола. Щракнете върху Добре бутон, когато сте готови.
Стъпка 6: Щракнете върху Запазете бутон в долния десен ъгъл на прозореца, за да създадете PDF файла.
Можете да следвате подобен процес, ако трябва да запишете файл на Powerpoint като PDF. Това е чудесен вариант, когато трябва да качите нещо на уебсайт или да го споделите по имейл и не сте сигурни дали получателят има правилната програма на своя компютър.