Ако използвате Outlook 2010 често и получавате и изпращате много съобщения, тогава вашият файл с данни ще стане много голям. Ако отделите време да проучите откъде идва по-голямата част от този размер на файла обаче, може да се изненадате да научите, че голяма част от него се намира във вашия Изтрити елементи папка. Много хора работят при предположението, че когато изтрият съобщения или събития в календара в Microsoft Outlook 2010, тези елементи са изчезнали завинаги. Всъщност те просто се преместват в папката „Изтрити елементи“. Можете ръчно да изпразните тази папка, когато пожелаете, но можете също конфигурирайте Outlook 2010 да изпразва автоматично папката „Изтрити елементи“, когато излезете от програмата. Това е далеч по-удобна опция и вашият файл с данни в Outlook няма да нарасне астрономически поради вашия боклук.
Изпразнете изтритите елементи на Outlook при изход
За потребители на Outlook, които са сигурни, че няма да имат нужда от нищо, което изтриват, това е идеално решение. Ако обаче установите, че често възстановявате елементи от папката си „Изтрити елементи“, тогава тази настройка може да не е за вас. След като папката „Изтрити елементи“ се изпразни и Outlook 2010 бъде затворен, всичко, което е било изтрито, не може да бъде възстановено. Ако това е опция, с която можете да живеете, продължете с процедурата по-долу. Ако не сте готови да пуснете елементите във вашата папка „Изтрити елементи“, можете ръчно да ги изтриете, като щракнете с десния бутон върху елемент в папката „Изтрити елементи“, след което щракнете върху Изтрий. Можете да изберете много елементи наведнъж, като задържите натиснат Ctrl или Shift клавиша, докато щракнете, или можете да натиснете Ctrl + A да изберете всичко. Можете също да щракнете с десния бутон върху Изтрити елементи папка, след което щракнете Празна папка за да изчистите съдържанието на папката.
Започнете процеса на конфигуриране на Outlook 2010 да изпразва изтритите елементи при изход, като стартирате Outlook.
Щракнете върху портокала Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца, след което щракнете Настроики в долната част на лявата колона.
Щракнете върху Разширено опция в колоната от лявата страна на Опции на Outlook прозорец.
Потърсете Стартиране и излизане на Outlook секция в центъра на прозореца. Под този раздел има опция, която гласи Изпразнете папката „Изтрити елементи“, когато излезете от Outlook. Поставете отметка в квадратчето вляво от тази опция, след което щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца.
Всеки път, когато затворите Outlook 2010 сега, програмата ще ви предостави подкана, където можете да щракнете да за да изтриете всичко във вашата папка „Изтрити елементи“ или можете да щракнете Не ако искате да запазите всичко в тази папка. Това ви дава последен отказ, в случай че по невнимание изтриете нещо, което искате да запазите.
Тази опция обаче може да бъде премахната, като превъртите до долната част на Разширено раздела на OОпции на utlook меню. Потърсете секцията Друго, след което изчистете отметката от квадратчето вляво от Подкана за потвърждение, преди окончателно изтриване на елементи. Outlook 2010 вече просто ще изпразва тази папка всеки път, когато затворите програмата, без да изисква никакво въвеждане от вас.