Когато изпращате или отговаряте на имейл в Outlook 2013, вероятно искате да дадете на получателите си възможно най-много опции за връзка с вас. Докато стандартните подписи на Outlook винаги са включвали физически адреси, телефонни номера и номера на факсове, все по-популярно е включването на връзка към уебсайт или акаунт в социални медии, като Facebook. Но може да се затруднявате да разберете как да вмъкнете уеб връзка във вашия подпис на Outlook 2013, така че следвайте стъпките по-долу, за да завършите персонализирането на подписа си.
Ако използвате Microsoft Office 2013 и обмисляте да го закупите за допълнителни компютри, трябва да помислите за получаване на абонамент за Office 365. Писали сме за някои от предимствата на закупуването на Office в този формат и е особено добър за хора, които се нуждаят от множество инсталации на новата версия на Office.
Връзка за подпис на Outlook 2013 към уебсайт, Facebook или Twitter
Поставянето на връзка във вашия подпис в Outlook 2013 е полезен начин за пускане на пазара на предпочитание за контакт, което искате да използвате. Ако сте голям потребител на Facebook и вашата страница е от полза за работата ви много, тогава включването на тази връзка във Facebook предоставя фин намек, че вашите имейл контакти трябва да отидат там. Така че, след като сте решили каква връзка ще включите в подписа си в Outlook 2013 (и ако имате проблеми с решението, просто включете всички!), сте готови да редактирате подписа си, за да включите тази връзка.
Стъпка 1: Стартирайте Outlook 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху У дома раздел в горната част на прозореца, след което щракнете върху нов електронна поща бутон в Нов участък от лентата.
Щракнете върху бутона Нов имейл Стъпка 3: Щракнете върху Съобщение раздел в горната част на прозореца.
Уверете се, че разделът Съобщение е щракнат в горната част на прозореца на новия имейл Стъпка 4: Щракнете върху Подпис падащото меню в Включете раздел на лентата, след което щракнете върху Подписи опция.
Щракнете върху падащото меню Подпис, след което щракнете върху Подписи Стъпка 5: Щракнете върху подписа си в Изберете подпис за редактиране раздел.
Изберете подписа за редактиране Стъпка 6: Въведете текста, към който искате да добавите връзката (това се нарича текст на котва), след което го маркирайте с мишката.
Въведете и маркирайте своя котвен текст Стъпка 7: Щракнете върху Хипервръзка бутон в дясната страна на прозореца.
Щракнете върху бутона Хипервръзка Стъпка 8: Въведете адреса на вашата връзка в Адрес поле, след което щракнете върху Добре бутон.
Въведете URL адреса за вашата връзка, след което щракнете върху OK Стъпка 9: Щракнете върху Добре бутон в долната част на Подписи и канцеларски материали прозорец, за да запазите промените си.
Как да промените подпис в Outlook 2013
Може да сте забелязали, че екраните в стъпки 5 – 7 по-горе ви позволяват да направите повече от просто да добавите връзка към уеб страница в подписа си. Можете също да отделите това време, за да редактирате и подписа си в Outlook. Ако има телефонен номер или физически адрес, който вече не е правилен, ако името ви се е променило или ако предпочитате да ви наричат нещо различно от това, което е показано в текущия ви подпис, това е мястото, където ще промените тази информация. Изображението по-долу посочва някои от по-важните елементи, за които трябва да сте наясно, когато променяте подписа си в Outlook 2013.
Както е показано на тези изображения, някои от нещата, които можете да направите, за да редактирате текущия си подпис, включват:
- Промяна на съдържанието на подписа, като вашето име, телефонен номер, номер на факс, адрес или нещо друго, което в момента е там или липсва.
- Регулиране на настройките на шрифта, като самия шрифт, подчертаване, удебелен шрифт, курсив, размер на шрифта и цвят на шрифта
- Промяна на подравняването – подписът може да бъде подравнен вляво, централно или дясно
- Добавяне на снимка към подписа. Можете да използвате снимка на компютъра си и да я вмъкнете като част от подписа си. Някои имейл клиенти обаче ще премахнат снимката от тялото на имейла и ще включат това изображение като прикачен файл.
- Регулирайте дали подписът се използва за нови съобщения, отговори и препращания или комбинация от двете.
Знаете ли, че можете да промените честотата, с която Outlook 2013 проверява за нови съобщения? Това е много полезно, ако установите, че получавате съобщения по-бързо на телефона или в уеб браузъра и искате да можете да ги получавате също толкова бързо в Outlook.