Понякога, когато пишете документ, ще откриете, че трябва да потърсите някакъв допълнителен факт или да намерите друга част от данни. В зависимост от вашите интернет навици, това може да включва отваряне на нов раздел, отваряне на друг прозорец на уеб браузър или използване на функцията за търсене в менюто "Старт" на вашия компютър с Windows 7. Независимо кой път поемате, ще трябва да оставите документа си в Google Документи, за да намерите информацията, от която се нуждаете. И всеки път, когато се отдалечите от раздел, винаги има изключен шанс да затворите по невнимание прозореца на браузъра или да отворите нова страница на мястото на раздела на документа си в Google Документи. За щастие Google добави нова функция към своите страници с документи, наречена Изследвания което ви позволява да търсите в Интернет директно от страницата на документа.
Как да използвате инструмента за изследване на Google Документи
Сега, когато Google добави Изследвания инструмент към тяхната страница с документи, той ще бъде там по подразбиране, както за стари, така и за нови документи, освен ако не изберете да го премахнете от изглед. Ако искате да го премахнете от страницата, можете просто да щракнете върху бялото „x“ в горния десен ъгъл на инструмента.
Въпреки това, ако искате да използвате инструмента, за да ви помогне при създаването на вашите документи, той всъщност предоставя някои много интересни функции. Започнете да се учите как да използвате инструмента за изследване на Google Документи, като просто въведете дума за търсене в полето за търсене. След това инструментът за изследване ще покаже резултатите, които бихте очаквали, ако използвате търсенето с Google в собствения раздел на браузъра.
Ако щракнете върху една от връзките в резултатите, тя ще отвори тази страница в собствения й раздел. Въпреки това, по-интересните елементи на инструмента за изследване се намират чрез използване на опциите, които ви позволяват да действате върху резултатите от търсенето, като същевременно оставате на текущата си страница. Например, ако задържите курсора на мишката върху един от резултатите, ще видите нов набор от опции, показан под резултата.
Ако щракнете върху Вмъкване на връзка бутон, връзка към резултата от търсенето ще бъде добавена към вашия документ.
Ако щракнете върху Цитирайте бутон, цитат ще бъде добавен в текущата позиция в документа и ще бъде обозначен с номер на цитат. Цитат също ще бъде добавен в долната част на страницата на документа.
И накрая, ако щракнете върху Визуализация бутон, визуализация на страницата с резултати от търсенето ще се покаже вляво от инструмента за изследване, което ви позволява да видите визуализация на страницата с резултати, без да напускате документа си.
Да се научите да използвате ефективно това ново допълнение към Google Документи може наистина да помогне за ускоряване на всяко изследване, което трябва да направите за статия или статия, като същевременно сведе до минимум количеството превключване на прозорци, което обикновено се включва в подобни дейности. Ако обаче решите, че не искате тази опция да е налична по подразбиране, просто я затворете от документ веднъж и тя ще изчезне, докато не изберете да я активирате отново в бъдеще. Можете да активирате отново инструмента за изследване, като щракнете Инструменти в горната част на прозореца, след което щракнете върху Изследвания опция.