Последна актуализация: 19 януари 2017 г
Има много причини да се научите как да подреждате по азбучен ред в Excel, но това е толкова важна и гъвкава част от програмата, че несъмнено ще направи изживяването ви в Excel по-приятно. Възможността за автоматично сортиране на текстови колони, както и числа, дати или парични суми, ще ускори вашия работен процес и също така ще помогне за премахване на грешки, които могат да възникнат, когато се опитвате да сортирате данни ръчно.
Когато ръчно добавяте данни към електронна таблица на Excel 2010 или добавяте към съществуваща електронна таблица, данните ви може да започнат да изглеждат като доста случайни. Това може да затрудни намирането на конкретна информация без да използвате инструмента за намиране в програмата, което може да ви загуби времето. За щастие Excel може да организира ефективно вашите данни, като използва вградения си инструмент за сортиране. Това работи различно в зависимост от типа данни, които са клетките, които искате да сортирате, но може лесно да се използва за сортиране по азбучен ред на данните в колона. Можете да научите как да подреждате по азбучен ред в Excel 2010, като следвате стъпките по-долу.
Как да подредите по азбучен ред в Excel 2010
Имайте предвид, че Excel ще ви предостави подкана да „Разширете избора си“, след като щракнете върху опцията Сортиране. Данните, които са в същия ред като избраната колона, ще бъдат сортирани заедно с избраните от вас данни, ако решите да разширите селекцията. Ако данните, които са в същия ред като избраната от вас колона, са подходящи, тогава вероятно ще искате да изберете да разширите избора. Имайки това предвид, следвайте урока по-долу, за да научите как да подреждате по азбучен ред в Excel 2010.
Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Excel 2010.
Стъпка 2: Използвайте мишката, за да изберете и маркирайте данните в колоната, които искате да сортирате.
Стъпка 3: Щракнете върху Данни раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Сортиране от А до Я бутон, ако искате да сортирате данните си по азбучен ред от A до Z, или щракнете върху Сортирайте от Z до A бутон, ако искате да сортирате по азбучен ред от Z до A. Имайте предвид, че ако сте избрали колона с числови стойности, Excel вместо това ще сортира от ниско към високо (Сортиране от A до Z) или от високо към ниско (Сортиране от Z до A).
Стъпка 5: Изберете Разширете селекцията опция, ако искате да сортирате останалите си данни с избраната колона, след което щракнете върху Вид бутон.
Резюме – Как да подреждате по азбучен ред в Excel 2010
- Изберете клетките, които искате да сортирате.
- Щракнете върху Данни раздел в горната част на прозореца.
- Щракнете върху Сортиране от А до Я бутон или Сортирайте от Z до A бутон, в зависимост от това как искате да бъдат сортирани вашите данни.
- Щракнете върху Разширете селекцията опция, ако искате Excel да реорганизира данните и в съответните клетки, след което щракнете върху Вид бутон.
Можете да използвате подобен метод за сортиране по дата и в Excel 2010.