Последна актуализация: 9 март 2017 г
Научаването как да зададете зона за печат в Excel 2010 ви предоставя възможността да изберете група клетки във вашата електронна таблица, която искате да отпечатате. Много електронни таблици, особено по-големите, често включват данни, които са по-малко важни от другите данни. Например, може да имате отчет, който изброява всяка продажба, която вашата компания е направила за един месец, но името на клиента или неговият адрес за доставка може да не са важни, ако разглеждате сумите на продажбите. Можете да използвате области за печат, за да игнорирате ненужните данни, когато печатате. Но може да възникнат други ситуации, когато трябва да отпечатате нещо извън областта за печат, така че бихте искали да го игнорирате.
Въпреки че очевидното решение може да изглежда като изтриване на зоната за печат, е възможно дефинираната в момента зона за печат да не може лесно да бъде изтрита или да изисква малко усилия за изпълнение. За щастие имате възможността да игнорирате зона за печат от менюто Print, така че настройката на зоната за печат да не се прилага, а да остане дефинирана в електронната таблица.
Игнориране на област за печат, без да я изтриете в Excel 2010
Тъй като стъпките, които сте предприели, за да зададете вашата зона за печат, са открити в раздела Оформление на страницата, може да очаквате да намерите опцията да игнорирате зоната за печат там. Въпреки това, методът за игнориране на вашата област за печат в Excel всъщност се намира в менюто Print. Това е определено по-удобно, тъй като просто избирате да игнорирате зоната за печат по време на процеса на печат.
Стъпка 1: Отворете електронната таблица, съдържаща областта за печат, която искате да игнорирате.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете Печат от лявата страна на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Печат на активни листове падащо меню в центъра на прозореца, след което изберете Игнорирайте областта за печат опция в долната част на менюто.
Стъпка 5: Щракнете върху Печат бутон в горната част на прозореца, за да отпечатате целия си работен лист.
Това създава еднократно изключение за зоната за печат, която да бъде игнорирана. Всяко бъдещо разпечатване на тази електронна таблица ще приложи параметрите на областта за печат, освен ако не изберете да го игнорирате отново.
Резюме – как да игнорирате зона за печат в Excel 2010
- Щракнете върху Файл раздел.
- Щракнете върху Печат бутон.
- Щракнете върху Печат на активни листове бутон.
- Щракнете върху Игнорирайте областта за печат опция.
Трябва ли да отпечатате мрежа, която вашите служители могат да използват за инвентаризация, но Excel затруднява отпечатването на тези празни клетки? Научете как да отпечатвате празни клетки в Excel, като се възползвате от функцията на зоната за печат.