Много често е електронна таблица на Excel да е твърде голяма, за да се побере на една страница. След това допълнителни клетки се преместват на друга страница и в зависимост от това как са организирани вашите данни, може да се наложи ръчно да разбъркате отпечатаните листове, така че да са в реда, който е най-полезен за читателя.
Един от най-големите проблеми с отпечатването на големи електронни таблици възниква, защото има твърде много колони, за да се поберат на една страница. За съжаление поведението на печат по подразбиране в Excel ще доведе до отпечатване на тези допълнителни колони в края на листа, след като всички редове са отпечатани първи. ако искате да промените това поведение, следвайте урока по-долу, за да промените реда за печат на страници във вашата електронна таблица.
Как да промените реда, в който страниците се отпечатват в Excel 2013
Стъпките в това ръководство ще променят реда, в който се отпечатва страницата на вашата електронна таблица. По подразбиране Excel ще отпечата вашите данни, като първо премине надолу във вашата електронна таблица, след което премине. Така че, ако има твърде много колони, за да се поберат на една страница, допълнителните колони ще бъдат отпечатани, след като всички редове бъдат отпечатани за първи път. Стъпките в тази статия ще променят тази настройка, така че всички колони да бъдат отпечатани, преди да се преместят надолу и да се отпечата следващият набор от редове.
Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Excel 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху малкия Настройка на страницата бутон в долния десен ъгъл на Настройка на страницата раздел в лентата.
Стъпка 4: Щракнете върху Лист раздел в горната част на Настройка на страницата прозорец.
Стъпка 5: Изберете Над, после надолу опция под Ред на страниците раздел от менюто. Щракнете върху Добре бутон, за да приложите промените си.
Можете да видите реда, в който ще се отпечатват страниците ви с електронни таблици, като отидете на Преглед преди печат или като щракнете върху Преглед раздел и изберете Преглед на прекъсване на страницата опция.
Търсите ли други начини, по които можете да коригирате настройките за вашите отпечатани електронни таблици? Нашето ръководство за печат в Excel може да ви предостави някои полезни опции, които могат да ви помогнат с това.