Ако използвате входящата си кутия в Outlook 2010 за бизнес или лични цели и правите това от дълго време, тогава вероятно сте натрупали голям брой имейли във входящата си кутия. Въпреки това, в зависимост от това как използвате Outlook, може да не се наложи да имате достъп до тези по-стари имейли отново. Това означава, че те просто ненужно запълват място във входящата ви кутия. Но това също така означава, че увеличава размера на вашия файл с данни на Outlook, което може да забави работата на програмата. За щастие можете да архивирате стари имейли в Outlook 2010, за да помогнете за облекчаване на този проблем.
Интересувате ли се и от архивирането на календара си? Можете също да прочетете тази статия, за да научите как да направите това.
Ръчно архивиране на имейли в Outlook 2010
Процесът за това всъщност е доста прост и, като се има предвид ползата, която ще спечелите от архивирането на старите си съобщения, е нещо, което трябва да обмислите да правите често, за да поддържате Outlook да работи слаб и злобен.
Стъпка 1: Стартирайте Outlook 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху оранжевото Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете Информация в колоната от лявата страна на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Инструменти за почистване падащо меню в централната част на прозореца, след което щракнете върху Архив опция.
Стъпка 5: Щракнете Входяща кутия в секцията в горната част на прозореца.
Стъпка 6: Щракнете върху падащото меню вдясно от Архивирайте елементи, по-стари от, след което изберете датата, за която искате да архивирате всички предишни съобщения. Ако искате да знаете или изберете къде ще бъде създаден архивният файл, щракнете върху Прегледайте бутон за преглед или промяна на местоположението.
Стъпка 7: Щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца, за да стартирате процеса на архивиране.
Това ще създаде отделен архивен файл с всички съобщения, които сте избрали да архивирате. Можете да отворите този файл по-късно, ако имате нужда от достъп до едно от съобщенията, които сте архивирали.
Ако имате архивирани стари съобщения и Outlook все още работи бавно, тогава може да се наложи да помислите за надграждане на компютъра си. В момента на пазара има редица отлични лаптопи на достъпна цена. Научете за един от тях, като прочетете нашия преглед на HP 2000-2a20nr 15,6-инчов лаптоп (черен).