Имали ли сте някога нужда да препратите имейл съобщение до някого или група хора, но сте искали начин да го направите, където съобщението е отделен прикачен файл? За щастие Outlook 2013 ви позволява да управлявате прикачени файлове като този с функция, която ще трансформира оригиналното съобщение в прикачен файл. Така че вместо да препращате имейл в тялото на съобщение, той се превръща в отделен файл, като документ на Word или електронна таблица на Excel.
Нашият урок по-долу ще ви покаже как да използвате този алтернативен метод за препращане, когато искате да препратите съобщение до друг потребител на Outlook. Дори ще можете да добавите допълнителна информация за тялото, ако е необходимо, за да предоставите повече информация за това какво съдържа прикаченият файл.
Препращане на пълно съобщение като прикачен файл в Outlook 2013
Стъпките в тази статия са извършени в Microsoft Outlook 2013, но ще работят и в някои други версии на Outlook. Това ще включва препратения имейл като файл, докато получателят ще може да щракне и да види имейла в неговата цялост. Имайте предвид, че получателят ще трябва да използва Microsoft Outlook, за да види съобщението, когато е препратено по този начин. ако желаният получател не използва Outlook или ако не сте сигурни, тогава стандартната опция за препращане може да е по-добро решение.
Стъпка 1: Отворете Outlook 2013.
Стъпка 2: Изберете имейл съобщението, което искате да препратите като прикачен файл.
Стъпка 3: Щракнете върху | Повече ▼ бутон в Отговорете раздел на лентата, след което изберете Напред като прикачен файл опция.
Стъпка 3: Потвърдете, че имейлът е посочен като прикачен файл, след което попълнете Да се поле и полето на тялото и щракнете върху Изпратете бутон, за да изпратите съобщението до получателя.
Имайте предвид, че прикаченият файл е файл с елемент на Outlook с разширението на файла .msg.
Изглежда ли, че Outlook не проверява достатъчно често вашия имейл сървър за нови съобщения? Това може да стане очевидно, ако получавате съобщенията си в Outlook и на телефона си и забележите, че съобщенията ви идват много по-рано. Научете как да накарате Outlook да проверява по-често, така че имейлите да се показват по-бързо във входящата ви кутия.