Формулата VLOOKUP в Microsoft Excel е един от най-ефективните начини за намиране на данни в електронни таблици. Наред с формулата за конкатенация, открих, че е един от по-полезните инструменти в Excel. Той може да спести невероятно време в сравнение с ръчното търсене на данни от клетките и има допълнителното предимство, че е повторяем и точен.
Но ако формулата VLOOKUP не може да намери информацията, която търси, тя ще покаже грешка под формата на #N/A. Това може да бъде проблематично, особено ако външният вид на вашите данни е важен. За щастие можете да направите малка промяна във вашата VLOOKUP формула, за да покажете „)“ вместо съобщението за грешка #N/A.
Как да модифицирате формулата на VLOOKUP в Excel 2013, за да показва нула вместо #N/A
Стъпките по-долу предполагат, че вече имате съществуваща формула за VLOOKUP във вашата електронна таблица, но искате тя да показва „0“ вместо #N/A. Формулата ще покаже #NA, когато не намери информацията, която търси. Като следвате стъпките по-долу, това ще бъде заменено с „0“.
Стъпка 1: Отворете електронната таблица, съдържаща стойността #N/A, която искате да замените.
Стъпка 2: Изберете клетка, съдържаща формулата, която искате да промените.
Стъпка 3: Променете съществуващата формула VLOOKUP, за да включи информацията IFERROR. Това включва добавяне на фразата „АКО ГРЕШКА(” в началото на формулата и низът “, 0)” до края на формулата. Например, ако формулата ви преди е била:
=VLOOKUP(A2, „Източник на данни“!A$:N$6, 14, FALSE)
След това бихте го променили така, че да бъде:
=АКО ГРЕШКА(VLOOKUP(A2, ‘Източник на данни’!A$:N$6, 14, FALSE), 0)
Стъпка 4: Копирайте и поставете новата формула в клетките, където искате да покажете „0“ вместо #N/A.
Имайте предвид, че можете да изберете да покажете низ от знаци, които искате. Не е задължително да е 0. Например, ако сте използвали формулата VLOOKUP за вмъкване на адрес, тогава можете да направите формулата =АКО ГРЕШКА(XX, YY:ZZ, AA, FALSE), „БЕЗ АДРЕС“). Това ще покаже фразата „БЕЗ АДРЕС“ вместо 0, когато Excel не може да намери данните, които иска.
Друга полезна формула, която можете да използвате, се нарича CONCATENATE. Тази статия ще ви покаже някои начини, по които можете да ги използвате, за да комбинирате данни от множество клетки.