Има много начини за съхраняване на данни в електронни таблици на Excel и един често срещан избор е поставянето на всяка част от данни в отделна колона. Това позволява голяма гъвкавост, когато трябва да направите промени във всичко в колона, но може да изглежда обезсърчително, когато трябва да комбинирате данните от две колони в нова колона.
Excel 2013 има формула, наречена конкатенация, която ви позволява да автоматизирате този процес и ще ви позволи бързо да завършите задача, за която може би сте смятали, че ще изисква много въвеждане или голямо количество копиране и поставяне.
Комбиниране на две текстови колони в Excel 2013
Стъпките в тази статия ще предполагат, че имате две колони, всяка от които съдържа малко текст, и че бихте искали да комбинирате този текст в една колона, без да го повтаряте или да правите много копиране и поставяне.
Ето как да комбинирате две текстови колони в Excel 2013 –
- Отворете работния лист в Excel 2013.
- Щракнете вътре в клетката в празната колона, където искате да се показват комбинираните данни.
- Тип =КЛЮЧВАНЕ(XX, YY), където XX е местоположението на клетката на първата част от данни и YY е местоположението на клетката на колоната с втората част от данни, след което натиснете Enter на клавиатурата си, за да изпълните формулата.
- Щракнете и плъзнете манипулатора за запълване в долния десен ъгъл на клетката с комбинираните данни, след което го плъзнете надолу, за да съответства на клетките, съдържащи оригиналните данни. Excel автоматично ще попълни тези клетки с данните от съответните клетки.
Тези стъпки също са показани по-долу със снимки –
Стъпка 1: Отворете работния си лист в Excel 2013.
Стъпка 2: Щракнете вътре в клетката в празната колона, където искате да се появи първият екземпляр на комбинираните данни.
Стъпка 3: Въведете =КЛЮЧВАНЕ(XX, YY) в клетката, но сменете XX с местоположението на клетката на първата част от данни и заменете YY с местоположението на клетката на втората част от данни. Ако искате да включите интервал между данните от клетките, променете формулата така, че да е =КОНКАТИРАНЕ(XX, ” “, YY). Като алтернатива можете да го направите =КЛЮЧВАНЕ(XX, “-“, YY) ако искате да поставите тире между данните от двете клетки. Натиснете Въведете на клавиатурата, когато формулата е завършена.
Стъпка 4: Щракнете и задръжте манипулатора за запълване в долния десен ъгъл на клетката, след което плъзнете манипулатора надолу, докато не изберете всички клетки, където искате да приложите същата формула. След това можете да освободите бутона на мишката, за да попълните тези клетки с формулата, която току-що сте въвели. Excel автоматично ще актуализира формулата, за да използва данните от съответните клетки.
Ако искате да научите някои по-полезни формули на Excel, вижте тази статия за сравняването на колони в Excel.