Ако преди сте използвали уеб-базираната програма Hotmail на Microsoft за управление на имейла си, може да сте открили, че интерфейсът на Hotmail липсва в някои определени области. Ако някога сте виждали Microsoft Outlook 2010 в действие, тогава знаете, че той има значително по-голямо количество функции в сравнение с уеб-базирания Hotmail, особено ако трябва да използвате имейл акаунта си за бизнес.
Но вероятно сте разработили редица контакти, които сега се съхраняват в акаунта ви в Hotmail и перспективата да се наложи ръчно да въвеждате тези контакти, когато превключите към имейл адреса, който сте заредили в Outlook 2010, може да изглежда като нещо, което не правите искам да направя. За щастие Hotmail разполага с помощна програма, която ви позволява да експортирате контактите на Hotmail във формат, който е съвместим с Microsoft Outlook 2010. След това можете да взаимодействате с тези импортирани контакти по същия начин като традиционните контакти на Outlook, като например добавянето им към списък за разпространение.
Процедура за импортиране на контакти в Outlook от Hotmail
Когато искате да импортирате контакти от Hotmail в Outlook 2010, това, което всъщност правите, е да експортирате контактите от вашия Hotmail акаунт във файл, който е съвместим с Outlook 2010, след което импортирате експортирания файл във вашия акаунт в Outlook.
За да започнете, отворете нов прозорец на уеб браузъра и отидете на www.hotmail.com. Въведете своя имейл адрес и парола в съответните им полета, след което щракнете върху Впиши се бутон. Щракнете върху Контакти връзка в центъра на прозореца.
Щракнете върху Управлявайте падащо меню в центъра на прозореца, след което щракнете върху Експортиране опция.
Това автоматично ще генерира CSV файл на вашите Hotmail контакти, който ще ви подкани да запишете или отворите файла на вашия компютър. Изберете опцията за запазване на файла на вашия компютър.
Сега, когато имате необходимия файл с контакти от Hotmail, можете да започнете процеса на импортиране на контактите от Hotmail в Outlook 2010. Стартирайте Microsoft Outlook 2010, за да започнете.
Щракнете върху портокала Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца, щракнете Отвори в лявата част на прозореца, след което щракнете върху Импортиране бутон за стартиране на Microsoft Outlook 2010 Съветник за импортиране и експортиране.
Съветникът за импортиране и експортиране ще се отвори като нов прозорец в Microsoft Outlook и трябва да щракнете върху Импортиране от друга програма или файл опция в центъра на прозореца. Щракнете върху Следващия бутон, за да продължите с процеса на импортиране.
Щракнете върху Стойност, разделена със запетая (Windows) опция, тъй като това е типът файл, който Hotmail генерира, когато експортира вашите контакти, след което щракнете върху Следващия бутон.
Щракнете върху Прегледайте бутон в горната част на следващия прозорец, след което намерете файла, който сте експортирали от Hotmail преди това. Щракнете върху файла веднъж, за да го изберете, след което щракнете върху Добре бутон.
Ще забележите, че този прозорец също съдържа опция за избор как Outlook 2010 да обработва всички дублиращи се контакти, които може да срещне между вашите съществуващи контакти и тези, които импортирате от Hotmail. Изберете опцията, която се отнася за вашата ситуация, след което щракнете върху Следващия бутон.
Щракнете върху Контакти папка в Изберете дестинационна папка раздел на следващия прозорец, след което щракнете върху Следващия бутон. Щракнете върху завършек бутон на този последен екран, за да завършите процеса на импортиране на вашите контакти от Hotmail в Outlook 2010.
