Списъкът с контакти, които сте запазили във вашия файл на Outlook 2010, може да бъде много ценна стока, особено ако се занимавате с продажби или маркетинг. Много от тези контакти може да са клиенти, клиенти или влиятелни хора във вашата индустрия и възможността да се свържете с тях може да означава повишена видимост на продукта или комисионна за продажба. Понякога обаче просто не можете да намерите човека във вашата имейл адресна книга на Outlook и прозорецът с възможност, който трябва да предадете важна информация, може да ви се изплъзне между пръстите. Но има няколко различни места, които можете да разгледате, ако искате да знаете как да намерите изгубени контакти в Outlook 2010, така че не се паникьосвайте, докато не проучите тези местоположения за информацията за контакт, която знаете, че трябва да е налична.
Как да възстановите изтрит контакт в Outlook 2010
Най-честата ситуация при определяне как да намерите изгубени контакти в Outlook 2010 е, че контактът е изтрит по невнимание. Може би сте изчиствали адресната си книга и случайно сте маркирали грешния човек, или може би някой е използвал компютъра ви и е направил проста грешка. За съжаление обаче, ако сте изпразнили Изтрити елементи папка, тъй като контактът е загубен, може да е невъзстановим. Но ако тази папка не е изпразнена, все пак трябва да можете да намерите изгубен контакт в Outlook 2010 Изтрити елементи папка.
Щракнете върху папката Изтрити елементи в колоната в лявата част на прозореца, за да покажете цялото съдържание на папката. Ако има малък брой елементи в тази папка, не би трябвало да имате проблеми с намирането на липсващия контакт. Въпреки това, ако има много елементи в тази папка, може да се наложи да направите известно филтриране.
Щракнете върху Подредете от опция над списъка с елементи, след което щракнете върху Тип опция. Това ще сортира всички елементи в папката въз основа на типа елемент, който са, и всички изтрити контакти ще бъдат близо до горната част на списъка.
Щракнете върху изтрития контакт, след което го плъзнете до Контакти папка в долния ляв ъгъл на прозореца. След като се върнете към вашия Контакти папка, ще видите, че контактът е възстановен.
Намиране на изгубен контакт, който е етикетиран неправилно
Ако знаете, че контактът съществува и не можете да го намерите във вашата папка „Изтрити елементи“, вероятно е въведен неправилно. Започнете да мислите за нещата, които знаете за човека, и степента на информацията, която обикновено включвате за контактите си.
Ожениха ли се и смениха ли фамилията си?
Въведете ли град или щат за вашите контакти и ако е така, знаете ли тази информация за този контакт?
Знаете ли поредица от букви в името или имейл адреса им, които знаете, че сте въвели правилно?
Тази опция може да бъде малко по-сложна, тъй като ще разчита на вашата креативност, за да намерите контакта. Можете да използвате Търсене бар във вашия Контакти папка, за да намерите лица въз основа на всяка част от информацията, която може да сте включили за тях. Някои добри, които да опитате са:
държави
градове
държави
първите няколко букви от собственото или фамилното им име
частта от техния имейл адрес след символа @
регионалния код на техния телефонен номер
Въпреки че със сигурност е възможно да сте написали грешно фамилното им име, какви са шансовете да сте изписали грешно всяка отделна информация, която сте включили за тях, когато сте създали контакта? Например използвах част от имейл адрес, за да намеря контакт на изображението по-долу.
Последното нещо, което можете да направите, е да преминете към вашия Предложени контакти от лявата страна на прозореца и вместо това потърсете в тях.
Това са имейл адресите на хора, с които сте общували в миналото, но никога не сте добавяли като контакт в Outlook. Можете да използвате същите идеи за търсене, предложени по-горе, за да навигирате и в този списък.
Ако сте на длъжност, където редовно общувате с клиенти или клиенти, тогава добавянето на всички тези предложени контакти към списък за разпространение може да бъде добър начин бързо да се свържете с хора, с които не сте разговаряли от известно време.