Когато планирате оформлението на вашата електронна таблица, полезен начин да започнете е да създадете заглавия в първия ред, които описват данните, които ще влизат в тези колони. Това прави данните ви лесни за идентифициране и може да ви помогне по-късно, ако трябва да сортирате или отпечатате данните си.
Но понякога първоначалните ви планове за електронната таблица може да се променят и трябва да добавите още една колона между някои от вече съществуващите си колони. За щастие Excel ви предоставя средствата да добавите колона на всяко място във вашата електронна таблица, така че да можете да включите тези нови данни на желаното място.
Добавяне на колона в Excel за Office 365
Стъпките в тази статия са извършени в настолната версия на Microsoft Excel за Office 365. Тези стъпки обаче ще работят и в повечето други последни версии на Excel.
Стъпка 1: Отворете файла си в Excel.
Стъпка 2: Щракнете върху буквата на колоната вдясно от мястото, където искате да добавите новата колона.
Стъпка 3: Щракнете с десния бутон върху избраната колона, след което изберете Вмъкване опция.
Съществуващите данни трябва да са се изместили надясно, оставяйки ви празна нова колона.
Като алтернатива, с избрана колона, можете да добавите колона, като щракнете върху буква на колона, след което щракнете върху У дома раздел в горната част на прозореца.
След това можете да щракнете върху Вмъкване бутон в клетки раздел на лентата, след което изберете Вмъкване на листови колони опция.
Тъй като фразата „добавяне на колона“ е малко двусмислена, разделът по-долу ще ви покаже как да използвате формула в Excel, за да добавите стойностите, съдържащи се в клетките в колона.
Как да добавите стойностите в колона в Excel
Ако не се интересувате от добавяне на нова колона към вашата електронна таблица, а предпочитате да добавите стойностите, съдържащи се в клетките на колона, тогава можете да направите и това.
Стъпка 1: Щракнете върху клетката, където искате да покажете сумата от стойностите на колоните.
Стъпка 2: Въведете формулата =SUM(XX:YY) но заменете XX с местоположението на клетката, съдържащо първата стойност за добавяне, и заменете YY с местоположението на клетката, съдържаща последната стойност за добавяне.
Имайте предвид, че искам да добавя стойностите в колона C на изображението по-горе, така че формулата ми е такава =SUM(C2:C13).
Стъпка 3: Натиснете Въведете на клавиатурата си, за да изпълните формулата и да покажете сумата от посочените клетки.
Искате ли да можете да манипулирате и сортирате данните от клетките си по различни начини? Разберете как да създадете таблица в Excel и да си дадете възможност да променяте реда на вашите данни, да скривате определени стойности и като цяло да изпълнявате много от функциите, които може да са ви необходими, когато работите с данни в Excel.