Електронните таблици в Excel често се използват за съхранение на данни за клиенти и служители и някои от най-често използваните полета с данни в тези ситуации са за техните имена. Ако информацията ви идва от база данни, тогава е вероятно тези имена да са разделени на собствени и фамилни имена. Но понякога ще трябва да комбинирате името и фамилията в Excel от тези оригинални колони и възможността да направите това ръчно вероятно е нещо, което искате да избегнете.
За щастие има формула за комбиниране на данни (подобно на формула за изваждане или друг тип формула, която сравнява стойности), която можете да използвате, която ще ви позволи да комбинирате собствени и фамилни имена в една клетка в Excel 2013. Това е КОНКЕТИРАНЕ формула и може да бъде много полезна за премахване на необходимостта от много ненужно ръчно въвеждане на данни.
Резюме – Как да комбинирате име и фамилия в Excel
- Щракнете вътре в клетката, където искате да покажете комбинираните имена.
- Тип
=КОНКАТИРАНЕ(XX, " ", YY)в клетката. Сменете XX с местоположението на клетката на първото име и го заменете YY с местоположението на клетката на фамилното име. - Натиснете Въведете на клавиатурата си, за да завършите формулата.
- Копирайте формулата в останалите клетки в колоната, ако е необходимо.
Ние също така обясняваме стъпките по-долу със снимки, ако предпочитате да видите инструкциите в този формат.
Обединете клетките с име и фамилия в една клетка в Excel 2013
Стъпките по-долу ще използват функцията за конкатенация за комбиниране на клетка с име и клетка с фамилия в една клетка. Ако изтриете оригиналните, разделени клетки, тогава данните в комбинираната клетка също ще бъдат изтрити. Ако искате да изтриете оригиналните клетки и да запазите комбинираната клетка, тогава ще трябва да използвате опцията за поставяне като стойности.
За това ръководство използваме Microsoft Excel 2013, но тези стъпки ще работят и в повечето други версии на Excel.
Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Excel 2013.
Стъпка 2: Щракнете вътре в първата клетка, в която искате да покажете комбинираните данни. Създадох нова колона с пълно име за тази цел.
Стъпка 3: Въведете =КОНКАТИРАНЕ(XX, " ", YY) в клетката. Сменете XX с местоположението на клетката на първото име и го заменете YY с местоположението на клетката на фамилното име.
Имайте предвид, че има интервал между кавичките в средната част на формулата. Това ще вмъкне интервал между комбинираните собствено и фамилно име. В примерното изображение по-долу формулата, както е показано в лентата с формули и клетката, е =КОНКАТИРАНЕ(A2, " ", B2)
Стъпка 4: Натиснете Въведете на клавиатурата си, за да изпълните формулата. Сега трябва да видите стойността на единичното пълно име вдясно от отделните колони за имена.
Стъпка 5: Щракнете върху клетката с формулата, която току-що създадохте, щракнете върху манипулатора за запълване в долния десен ъгъл на клетката, след което я плъзнете надолу, за да запълните всички клетки, за които искате да комбинирате имената. Имайте предвид, че можете също да копирате формулата, след което да я поставите в тези клетки вместо това. Excel автоматично ще актуализира формулата, така че да показва комбинираните клетки за този ред.
често задавани въпроси
Въпрос 1 – Ще се актуализира ли комбинираното име, ако сменя името или фамилията?
Отговор 1 – Да, клетката, съдържаща пълното име, ще се актуализира, ако направите промяна на име или фамилия в клетка. Клетката с пълно име се попълва с формула и част от тази формула включва проверка на определена клетка за нейната текуща стойност.
Въпрос 2 – Има ли начин да актуализирам клетката с пълно име, така че да не се промени, ако направя промяна в една от клетките с име или фамилия?
Отговор 2 – Да, можете да постигнете това, като изберете всички клетки, съдържащи стойности, които не искате да актуализирате, като натиснете Ctrl + C за да ги копирате, след което щракнете върху Поставете бутон в лентата и изберете Поставяне като стойности опция. Това ще замени формулите с техните стойности.
Въпрос 3 – Мога ли да разделя колона с пълни имена на клетки с име и фамилия?
Отговор 3 – Да, можете да направите това с Текст в колони опция на Данни раздел. Това предполага, че всички имена се състоят само от две думи.
- Поставете празна колона вдясно от колоната, която съдържа пълното име.
- Изберете колоната, съдържаща пълното име.
- Щракнете върху Данни раздел.
- Щракнете върху Текст в колони опция.
- Изберете Разграничени опция, след което щракнете върху Следващия бутон.
- Изберете само Космос опция от списъка с разделители, след което щракнете върху завършек бутон.
Имайте предвид, че можете да получите повече от една допълнителна колона с данни, ако някое от имената е три думи. Excel разделя данните на отделни клетки всеки път, когато срещне интервал. Ако имате имена с повече от две думи, ще трябва да създадете допълнителна празна колона за най-високия брой думи сред пълните ви имена. След това ще трябва да комбинирате тези допълнителни колони обратно в съответните колони за вашите нужди.
Въпрос 4 – Има ли друга формула, която мога да използвам за комбиниране на собствени и фамилни имена в Excel освен конкатенация?
Отговор 4 – Да, можете също да комбинирате собствени и фамилни имена в Excel, като използвате формулата по-долу:
=XX&" "&YY
Имайте предвид, че единственото разстояние във формулата е между амперсандите. Това пространство е това, което добавя интервал между имената в полето за пълно име. не забравяйте да замените XX част от формулата с клетката, съдържаща собственото име, а YY частта на формулата с клетката, съдържаща фамилното име.
Бързи трикове
Тази формула за конкатенация може да бъде променена по различни начини, ако вашите нужди са различни от тези, които създадохме в резултата по-горе.
Например, ако не искате вашето име и фамилия да се разделят с интервал, можете да замените " " част от формулата с "." ако искате точка вместо интервал.
Тази формула за конкатенация също ще ви помогне да коригирате други подобни полета, които може да намерите в електронна таблица, която съдържа собствени и фамилни имена. Например, ако трябва да превърнете име и фамилия в имейл адрес, можете да промените кода да бъде =КОНКАТЕНИРАНЕ(XX, YY, "@gmail.com") и завършите с имейл адрес, който съдържа името и фамилията на лицето с прикачен имейл домейн @gmail.com.
Има много други полезни формули в Excel 2013. Научете повече за създаването на формули в Excel, за да видите какви видове опции можете да използвате, за да улесните някои от задачите си.