Споделянето на файл с електронна таблица, като тези, създадени от Google Таблици, ще позволи на всеки, който има достъп до файла, да прави корекции, при условие че не е активирана защита на клетките или файла. Ако вашият файл е финализиран или ако предпочитате хората да не могат да го променят, тогава може да търсите начин да изпратите файла като PDF вместо това.
За щастие тази функционалност съществува в Google Sheets по подразбиране, което ви позволява да създадете PDF от съществуващия си файл, като следвате няколко стъпки. Дори ще имате възможност да коригирате някои от настройките на изходния файл, така че да можете да контролирате как ще изглежда и отпечатва.
Как да изтеглите като PDF от Google Sheets
Стъпките в тази статия са извършени в Google Chrome, но ще работят и в други настолни уеб браузъри. Следвайки тези стъпки, ще създадете копие на вашата електронна таблица в PDF файлов формат. Оригиналният файл на Google Таблици ще остане в Google Диск.
Стъпка 1: Отворете своя Google Диск на адрес //drive.google.com/drive/my-drive и отворете файла Таблици, който искате да запишете като PDF.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Изберете Изтеглете като опция, след което щракнете върху PDF документ опция.
Стъпка 4: Коригирайте настройките на PDF в колоната от дясната страна на прозореца, след което щракнете върху Експортиране бутон.
Имайте предвид, че можете да изберете да експортирате текущия лист или цялата работна книга като PDF, ако желаете. Можете също да регулирате настройките за форматиране, като ориентацията на документа, размера на документа и други опции, които могат да повлияят на изходния PDF файл.
Сътрудничите ли на електронна таблица с екип от хора и искате да получавате известия, когато файлът бъде променен? Научете как да настроите известия за промени в Google Таблици и да следите състоянието на файла си.
Вижте също
- Как да обедините клетки в Google Sheets
- Как да обвиете текст в Google Sheets
- Как да подредите по азбучен ред в Google Таблици
- Как да изваждате в Google Таблици
- Как да промените височината на реда в Google Sheets