Понякога, когато имате клетка или диапазон от клетки в електронна таблица, тя съдържа данни или формула, които никога не могат да се променят. Като създател на тази електронна таблица, вие вероятно ще запомните, че не трябва да редактирате нищо в тези клетки, но електронните таблици, които се изпращат до или споделят с други, често се редактират по неочаквани начини.
За щастие Google Sheets ви предоставя възможността да защитавате клетките, като дефинирате защитен диапазон в листа. Нашият урок по-долу ще ви покаже как да заключите клетки в Google Sheets, така че да можете да ограничите кой може да редактира този диапазон от клетки.
Как да защитим диапазон в Google Sheets
Стъпките в тази статия са извършени в настолната версия на уеб браузъра Google Chrome. Тези стъпки ще работят и за други съвременни настолни браузъри като Firefox или Microsoft Edge.
След като завършите това ръководство, ще редактирате една от вашите електронни таблици в Google Таблици, така че клетките или листовете в този файл да не могат да бъдат редактирани без разрешения, които дефинирате за тези защитени листове и диапазони. Тези разрешения се предоставят чрез име или имейл адрес.
Стъпка 1: Влезте в Google Drive на адрес //drive.google.com и отворете електронната таблица на Google Документи, която искате да промените.
Стъпка 2: Използвайте мишката, за да изберете отделните клетки, няколко клетки или целия работен лист, които искате да заключите.
Стъпка 3: Щракнете с десния бутон върху една от избраните клетки и изберете Защитете обхвата опция.
Стъпка 4: Въведете име за избрания диапазон в Въведете описание поле в горната част на дясната колона, след което щракнете върху Задайте разрешения бутон.
Стъпка 5: Използвайте опциите в това меню, за да ограничите кой може да редактира този диапазон или да изберете да показвате предупреждение при редактиране на този диапазон, след което щракнете върху Свършен бутон. Имайте предвид, че можете да щракнете върху падащото меню под Ограничете кой може да редактира този диапазон ако искате да добавите още хора, които могат да редактират.
Ако искате да добавите друг диапазон от защитени клетки към този лист, ще трябва да повторите стъпките по-горе за новия диапазон или ако щракнете върху Добавете лист или диапазон в дясната колона под Защитени листове и диапазони.
Можете да премахнете защитен диапазон, като щракнете върху него в Защитени листове и диапазони колона от дясната страна на менюто, след което щракнете върху кошчето за боклук вдясно от описанието на диапазона, което сте посочили в стъпка 4 по-горе. Като алтернатива можете да използвате този екран, за да промените всяка от съществуващата информация за диапазона, като описанието, самия диапазон или хората, които имат разрешение да редактират този диапазон.
Ако изберете да ограничите разрешенията за цял лист, просто щракнете върху Лист раздел вместо Обхват раздел в стъпка 4. Това може да бъде по-добра алтернатива не само ако искате да ограничите редактирането на цял лист, но и ако искате да ограничите по-голямата част от клетките на лист. Това е възможно, като изберете да зададете диапазони от клетки за изключване от ограничените разрешения, вместо да добавяте клетки, които са ограничени.
Това ръководство ще ви покаже как да обедините клетки в Google Sheets, ако оформлението на вашите данни диктува, че някои от клетките ви трябва да заемат множество редове или колони.
Вижте също
- Как да обедините клетки в Google Sheets
- Как да обвиете текст в Google Sheets
- Как да подредите по азбучен ред в Google Таблици
- Как да изваждате в Google Таблици
- Как да промените височината на реда в Google Sheets