Някои хора обичат да работят върху различни части от голям документ като изцяло отделни документи. Това позволява лесно да се редактират отделни части от файла, без да се засяга останалата информация в документа. За съжаление може да е малко неприятно да отпечатате всеки от тези файлове поотделно и може да бъде невероятно трудно да се вмъкнат правилни номера на страници. Така че най-доброто решение е да комбинирате всички готови части в един голям документ, където можете да приложите тези промени глобално. Но ако работите с голям брой документи, тогава перспективата за копиране и поставяне от отделни файлове в друг файл може да отнеме много време.
Вижте също
- Как да поставите отметка в Microsoft Word
- Как да правя малки главни букви в Microsoft Word
- Как да центрирате текст в Microsoft Word
- Как да обедините клетки в таблици на Microsoft Word
- Как да вмъкнете символ квадратен корен в Microsoft Word
Комбиниране на Word файлове в един документ
Можете да изберете да вмъкнете няколко файла в документ на Word наведнъж или можете да вмъкнете един файл наведнъж. Ако решите да вмъкнете няколко файла наведнъж, тогава Word ще вмъкне тези файлове във вашия документ по азбучен или цифров. Така че, ако ще поемете по този маршрут, най-добре е да промените имената на файловете, така че техният азбучен ред да е същият като реда, в който искате да бъдат вмъкнати във вашия документ. Личното ми предпочитание е да ги етикетирам по номер, но вижте кой е най-подходящ за вас.
Стъпка 1: Щракнете двукратно върху документа, в който искате да вмъкнете вашите допълнителни файлове. Ако все още нямате създаден документ, тогава ще трябва да създадете нов.
Стъпка 2: Позиционирайте мишката си в точката в документа, където искате да вмъкнете другите файлове.
Стъпка 3: Щракнете върху Вмъкване раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Обект падащото меню в Текст част от лентата в горната част на прозореца, след което щракнете върху Текст от файл опция.
Стъпка 5: Прегледайте файла(овете), който искате да вмъкнете във вашия документ. Ако ще вмъкнете няколко файла наведнъж, задръжте натиснат Ctrl клавиша на клавиатурата си, докато щраквате върху всеки файл. Отново, имайте предвид, че Word ще вмъкне тези файлове по азбучен ред или цифри във вашия документ.
Стъпка 6: Щракнете върху Вмъкване бутон в долната част на прозореца.
Ако разстоянието между файловете не е правилно, тогава ще трябва да преминете през документа и ръчно да вмъкнете прекъсвания на страници на подходящите места. Можете да следвате инструкциите в тази статия, за да научите как да вмъквате прекъсвания на страници във вашия документ.
Настоящият ви компютър работи ли бавно, когато се опитвате да автоматизирате задачи като тази в Word? Може да се наложи да надстроите до нов лаптоп. Можете да прочетете нашата статия на тази връзка – //www.solveyourtech.com/samsung-series-3-np305e5a-a06us-15-6-inch-laptop-blue-silver-review/, за да прочетете за страхотен достъпен лаптоп, който може да бъде точно за вас.