Ако сте използвали програми на Microsoft Office от известно време, тогава знаете, че могат да възникнат определени ситуации, като прекъсване на захранването или срив на програмата, които могат да ви накарат да загубите незапазената си работа. Този риск може да бъде смекчен чрез използването на функцията за автоматично възстановяване в Word 2010, която автоматично ще записва вашите документи в интервал по ваш избор. Местоположението по подразбиране за тези запазени файлове е в User/AppDate/Roaming/Microsoft/Word папка, но ако запазите настройките на скритата папка в Windows 7, тази папка може да бъде трудна за намиране. За щастие можете да промените местоположението на файла за автоматично възстановяване на всяка дестинация по ваш избор.
Изберете местоположение за Word 2010 AutoSave Files
Това е наистина полезна промяна, която трябва да направите, ако предпочитате да не показвате скрити файлове и папки в Windows 7. Това е така, защото по подразбиране местоположението на вашите файлове за автоматично възстановяване се намира вътре в скрита папка. Следователно, ако искате да търсите тези файлове и папките ви все още са скрити, няма да можете да ги намерите много лесно. Така че, ако изберете файловете за автоматично възстановяване да отидат в папка, която не е скрита, този проблем няма да възникне. Просто се уверете, че не изтривате папката, в която искате да запишете тези файлове, в противен случай може да срещнете някои проблеми.
Стъпка 1: Отворете Microsoft Word 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете Настроики от долната част на колоната от лявата страна на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Запазете раздел в лявата страна на Опции на Word прозорец.
Стъпка 5: Щракнете върху Прегледайте бутон вдясно от Автоматично възстановяване на местоположението на файла.
Стъпка 6: Изберете папка на вашия компютър, в която искате да запишете вашите файлове за автоматично възстановяване, след което щракнете върху Добре бутон.
Стъпка 7: Щракнете върху бутона OK в долната част на Опции на Word прозорец, за да приложите промените си.
Ще забележите, че когато отидете да разгледате вашите файлове за автоматично възстановяване, те всъщност ще бъдат запазени с разширението на файла ASD.
Използвате ли много коментари в Microsoft Word или някога сте се чудили как името ви се прикрепя към документите на Word, които създавате? Можете да изберете името и инициалите, които Microsoft Word използва, когато прилага информация за автора към документи, които създавате или коментирате.
Ако обмисляте да закупите нов лаптоп и се интересувате от популярната категория компютри, наречени „ultrabooks“, тогава трябва да разгледате нашия преглед на Sony VAIO T Series SVT13112FXS. Това е впечатляващ компютър с добри характеристики за производителност и впечатляващ живот на батерията.
Вижте също
- Как да поставите отметка в Microsoft Word
- Как да правя малки главни букви в Microsoft Word
- Как да центрирате текст в Microsoft Word
- Как да обедините клетки в таблици на Microsoft Word
- Как да вмъкнете символ квадратен корен в Microsoft Word