Microsoft Outlook 2013 има три различни имейл формата, от които можете да избирате, когато изпращате ново съобщение или отговаряте или препращате съществуващо съобщение. Трите опции за форматиране са HTML, Обикновен текст, и Богат текст. Всяка опция има свои собствени предимства, така че е полезно да можете да избирате между тях, когато използвате Outlook.
Нашето ръководство по-долу ще ви покаже къде можете да изберете формата за всяко съобщение, което изпращате в Outlook 2013.
Изберете HTML, обикновен текст или богат текст в Outlook 2013
Стъпките в тази статия ще ви покажат как да превключите формата на съобщението за отделен имейл, който пишете в Outlook 2013. Ако искате да промените формата по подразбиране, който се използва за нови имейл съобщения, тогава можете да го направите, като отидете на Файл > Опции > Поща и щракване върху Съставяне на съобщения в този формат опция.
Но за да научите как да превключите формата на отделно съобщение, следвайте стъпките по-долу.
- Отворете Outlook 2013.
- Щракнете върху У дома раздел в горната част на прозореца, след което щракнете върху нов имейл бутон в Нов участък от лентата. Ако искате да промените формата на имейл, на който отговаряте, или който искате да препратите, отворете този имейл вместо това.
- Щракнете върху Форматиране на текст раздел в горната част на прозореца.
- Щракнете върху желания формат на съобщението от опциите в Форматиране участък от лентата.
Ако не сте направили никакви промени в настройките за форматиране в Outlook, тогава HTML вероятно е опцията по подразбиране. Това позволява добър контрол върху начина, по който текстът е форматиран във вашите имейли. Обикновен текст е най-добре, ако трябва да изпращате имейл до хора, които имат проблеми с форматирането, което е част от форматирането на HTML имейл. Богат текст ви дава най-голям контрол върху начина, по който изглеждат вашите имейли, и позволява някои разширени функции, като свързване на обекти. Но Rich Text се поддържа само от Microsoft Exchange и Microsoft Outlook, така че може да загубите известно форматиране, ако изпратите Rich Text на хора, които може да не използват Exchange или Outlook. За да научите повече за избора на форматиране в Outlook, щракнете тук.
Знаете ли, че можете да планирате имейл за изпращане в някакъв момент в бъдещето, а не когато щракнете върху бутона Изпращане? Научете как да забавите доставката на имейл в Outlook 2013.
Вижте също
- Как да деактивирате работата офлайн в Outlook
- Как да зачеркнете в Outlook
- Как да създадете Vcard в Outlook
- Как да видите списъка с блокирани податели в Outlook
- Как да настроите Gmail в Outlook