Ако използвате Outlook 2013 всеки ден и получавате много имейли, особено имейли, съдържащи големи прикачени файлове, тогава вашият файл на Outlook може да стане доста голям. Така че, ако се опитвате да изчистите малко място на твърдия си диск или ако искате да архивирате папка на флаш устройство, може да бъде полезно да определите размера на конкретна папка. За щастие можете да определите тази информация от Outlook и дори да проверите папки от най-високо ниво и да намерите информация за размера на подпапките.
Намерете размера на файла на папка в Outlook 2013
Outlook 2013 има предварително конфигурирано ограничение за размера на файла от 50 GB, което е увеличение спрямо 20 GB, което беше ограничението в по-ранните версии като Outlook 2003 и 2007. Ако смятате, че наближавате това ограничение и се притеснявате, че може да започне да повлияете на производителността на Outlook, след което следвайте стъпките по-долу, за да проверите размера на вашите папки.
Стъпка 1: Стартирайте Outlook 2013.
Стъпка 2: Щракнете с десния бутон върху папката, която искате да проверите, в колоната в лявата част на прозореца, след което щракнете върху Имоти опция. Имайте предвид, че можете да щракнете върху Лични папки, или друга подобна папка от най-високо ниво, за да проверите комбинирания размер на всички подпапки.
Стъпка 3: Щракнете върху Размер на папката бутон в долната част на прозореца.
Стъпка 4: Размерът ще се покаже в горната част на прозореца. Имайте предвид, че има два изброени размера – един за самата конкретна папка и един за общия размер на всички подпапки, които тя съдържа.
Ако вашата папка на Outlook става много голяма, добре е да я архивирате на външен твърд диск, в случай че компютърът ви се срине. Това е особено важно, ако в Outlook има информация, която не може да бъде заменена. За щастие външният твърд диск става много достъпен и можете да получите много място за малка инвестиция. Щракнете тук, за да проверите цените на външен твърд диск от 1 TB в Amazon.
Можете да използвате подобен метод, за да проверите размера на папка и в Outlook 2010.
Вижте също
- Как да деактивирате работата офлайн в Outlook
- Как да зачеркнете в Outlook
- Как да създадете Vcard в Outlook
- Как да видите списъка с блокирани податели в Outlook
- Как да настроите Gmail в Outlook