Когато имате работна книга на Excel с много отделни работни листове, може да се наложи да отпечатате всички тези листове наведнъж и може да искате всеки да се побере на една страница.
Microsoft Excel е страхотна програма за управление на вашите данни, но може да бъде разочароващо приложение, когато трябва да отпечатате тези данни по начин, който е лесно смилаем. Работните листове могат лесно да изтекат от една страница и да се окажат загуба на много хартия или могат да се отпечатват като огромна бъркотия от данни.
Може би вече сте научили как да конфигурирате работен лист, за да избегнете тези проблеми, и сега трябва да приложите тази корекция към няколко работни листа в една и съща работна книга.
За съжаление същият метод не работи, когато отидете да отпечатате цяла работна книга, така че трябва да намерите алтернативен метод, за да настроите всяка страница на работен лист от работна книга на Excel 2013 да се побира на една страница. За щастие Excel ви позволява да изберете няколко работни листа наведнъж и да приложите едни и същи промени към всички тях.
Как да настроите избраните работни листове, така че всеки от тях да се отпечатва на една страница
- Щракнете с десния бутон върху раздел на работен лист в долната част на прозореца и щракнете Изберете Всички листове, или задръжте натиснат Ctrl и щракнете върху всеки отделен лист, който искате да отпечатате.
- Щракнете върху Оформление на страница раздел.
- Щракнете върху Настройка на страницата бутон.
- Щракнете върху Подходящо за опция, след което я задайте на 1 страница широка на 1 височина.
- Щракнете върху Печат бутон.
- Щракнете върху Печат на активни листове бутон, след което изберете Отпечатайте цялата работна книга.
- Щракнете върху Печат бутон.
Нашето ръководство продължава по-долу с допълнителна информация и снимки за всяка от тези стъпки.
Как да отпечатате всяка страница от работен лист на Excel само на една страница
Вероятно сте стигнали до тази страница, защото имате работна книга на Excel, която има голям брой работни листове в нея и искате да избегнете необходимостта да преминавате през и ръчно да задавате всеки отделен работен лист на Побира се на една страница опция.
Като следвате метода по-долу, можете да приложите тази настройка към всичките си работни листове наведнъж и да си спестите известно време.
Стъпка 1: Отворете работната книга, съдържаща работните листове, които искате всички да отпечатате само на една страница.
Стъпка 2: Щракнете с десния бутон върху един от разделите на листа в долната част на екрана, след което щракнете върху Изберете Всички листове опция.
Като алтернатива, ако не искате да отпечатвате всеки работен лист, можете да задържите Ctrl клавиша на клавиатурата си, след което щракнете върху всеки работен лист, който искате да отпечатате. След това можете да продължите стъпките по-долу, за да настроите избраните работни листове, така че всеки от тях да се отпечатва на една страница.
Стъпка 3: Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху малкия Настройка на страницата бутон в долния десен ъгъл на Настройка на страницата участък от лентата.
Стъпка 5: Щракнете върху опцията вляво от Подходящо за в Мащабиране част от прозореца, след което се уверете, че е настроен на 1 страница(и) широка с 1 талл.
Стъпка 6: Щракнете върху Печат бутон в долната част на прозореца, за да отворите Печат меню.
Стъпка 7: Използвайте бутоните за превъртане в долната част на прозореца, за да видите, че всички работни листове са настроени да отпечатват само на една страница.
Тъй като всичките ви работни листове все още трябва да бъдат избрани и следователно активни, можете да щракнете върху Печат бутон, за да отпечатате всички активни листове. Въпреки това, ако всички работни листове все още не са избрани, можете да щракнете върху Печат на активни листове бутона и щракнете върху Отпечатайте цялата работна книга опция.
Докато методът в тази статия е фокусиран върху отпечатването на всеки работен лист от работна книга, така че всеки да се побира на една страница, можете да приложите други промени към цяла работна книга, като изберете и всеки лист. Това е полезно, когато трябва да приложите същата промяна на форматирането и искате да си спестите известно време.
По-рано сме писали как да съберем всички колони в един Excel 2013 на една страница.
Подаръчните карти на Amazon са идеалният избор за трудния за пазаруване човек в живота ви. Те могат да се използват за почти всеки артикул, продаван чрез уебсайта на Amazon, и можете да използвате свои собствени изображения, за да персонализирате начина, по който изглежда картата. Можете дори да създадете карта за подарък за видео.
Вижте също
- Как да изваждате в Excel
- Как да сортирате по дата в Excel
- Как да центрирате работен лист в Excel
- Как да изберете несъседни клетки в Excel
- Как да разкриете скрита работна книга в Excel
- Как да направите вертикален текст в Excel