Стъпките в това ръководство ще ви покажат как да създавате папки в Gmail. Ще разгледаме стъпките накратко в началото на статията, след което ще продължим по-долу с допълнителна информация и снимки за всяка от стъпките. Имайте предвид, че тази статия ще приеме, че вече сте влезли в акаунта си в Gmail.
Услугата за електронна поща Gmail от Google има интересен начин за създаване на папки, така че да можете да организирате имейлите си. Но ако идвате от друг доставчик на електронна поща или сте свикнали да използвате приложение за електронна поща като Microsoft Outlook, тогава методът в Gmail може да изглежда малко странен.
Папките в Gmail всъщност се наричат Gmail етикети, въпреки че функционират по подобен начин. Можете ръчно да щракнете и плъзнете съобщения от входящата си кутия в папка, която сте създали, или можете да създадете филтри, които автоматично ще сортират имейлите ви в създадените етикети. Нашият урок по-долу ще ви преведе през процеса на създаване на етикет, след което ще ви покажем как да създадете филтър, така че имейлите, които отговарят на тези критерии, да се преместват автоматично към новия етикет.
Как да създадете папка в Gmail
- Отидете във входящата си кутия в Gmail.
- Щракнете върху| Повече ▼ опция в долната част на лявата колона.
- ИзберетеСъздайте нов етикетопция.
- Въведете име за етикета, след което щракнете върхуСъздайте бутон.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация и снимки за тези стъпки.
Как да създадете нови етикети на Gmail във входящата си кутия в Gmail
Стъпките в това ръководство бяха извършени в настолната версия на уеб браузъра Google Chrome, но ще работят и в други настолни браузъри като Firefox или Edge. Етикетите на Gmail, които създавате с помощта на този метод, ще станат достъпни от колоната в лявата част на входящата ви кутия и ще бъдат достъпни за опциите за филтриране, които ще разгледаме по-нататък в тази статия.
Имайте предвид, че научаването как да създавате папки в Gmail е технически научаване как да създавате етикети, тъй като Gmail не нарича специално тези обекти „папки“.
Стъпка 1: Влезте в акаунта си в Gmail и отворете входящата си кутия.
Стъпка 2: Щракнете върху | Повече ▼ опция в долната част на колоната от лявата страна на прозореца.
Стъпка 3: Изберете Създайте нов етикет бутон в долната част на колоната.
Стъпка 4: Въведете име за етикета в Моля, въведете ново име на етикет поле, след което щракнете върху Създайте бутон.
Ще забележите, че има опция в този изскачащ прозорец, която казва Сложете етикет под. Ако поставите отметка в това квадратче, след това щракнете върху падащото меню под него, ще имате възможност да направите този нов етикет подетикет, което би било като да поставите подпапка вътре в новата папка, която е вашият нов етикет. Ако планирате да правите много сортиране и филтриране със системата за етикети на Gmail, тогава вероятно ще използвате тези подпапки много.
Как да настроите филтър за вашия нов етикет в Gmail
Този раздел ще ви покаже как да създадете критерии за имейли, които получавате, така че определени имейли да бъдат преместени автоматично в този нов етикет. Например, ако създавате етикети за всеки от вашите колеги, тогава може да искате да създадете филтър въз основа на техния имейл адрес, така че съобщенията им да се преместват автоматично в етикета, който сте създали за тях.
Стъпка 1: Щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на прозореца, след което изберете Настройки.
Стъпка 2: Изберете Филтри и блокирани адреси раздел в горната част на менюто.
Стъпка 3: Щракнете върху Създайте нов филтър връзка в долната част на списъка с текущи филтри.
Стъпка 4: Въведете параметрите, които да използвате за филтъра, след което щракнете върху Създаване на филтър бутон.
Стъпка 5: Щракнете върху квадратчето за отметка вляво от Нанесете етикета, след това щракнете върху падащото меню и изберете етикета, който току-що създадохте. След това можете да щракнете върху Създаване на филтър бутон.
Имайте предвид, че има и Също така приложете филтър към съответстващи съобщения ако искате Gmail да сканира съществуващите ви имейли и да добави всички съответстващи съобщения към етикета.
Как да създадете филтър от лентата за търсене
Освен ръчно създаване на филтър от менюто Настройки, както направихме в последния раздел, вие също можете да създадете такъв въз основа на търсене, което извършвате.
Стъпка 1: Въведете думата си за търсене в лентата за търсене в горната част на входящата кутия.
Стъпка 2: Щракнете върху стрелката надолу от дясната страна на полето за търсене, след това коригирайте настройките в това меню и щракнете върху Създаване на филтър бутон.
Стъпка 3: Щракнете върху Приложете този етикет квадратче за отметка, изберете своя етикет, след което щракнете върху Създаване на филтър бутон в долната част на прозореца.
Как да приложите етикет към имейл във входящата си кутия
Последният начин, по който можете да управлявате етикети в Gmail, е като изберете имейл във входящата си поща, след което изберете етикет от там. За да извършите това действие, изпълнете следните стъпки:
Стъпка 1: Щракнете върху квадратчето за отметка вляво от съобщението във входящата си кутия, към което искате да приложите етикета. Можете да изберете повече от един имейл наведнъж.
Стъпка 2: Щракнете върху Етикети бутон раздел в горната част на прозореца на входящата кутия.
Стъпка 3: Изберете етикета от списъка с етикети, след което щракнете върху Приложи бутон.
Как да приложите етикет към ново съобщение, което съставяте
Един последен начин, по който можете да използвате етикети за управление на входящата си поща в Gmail, е като приложите етикет към съобщение, което пишете на някой друг.
Стъпка 1: Щракнете върху Съставете бутон в горния десен ъгъл на прозореца на Gmail.
Стъпка 2: Изберете Повече опций бутон (този с три вертикални точки) в долния десен ъгъл на Ново съобщение прозорец.
Стъпка 3: Изберете Етикет опция, щракнете върху квадратчето за отметка вляво от етикета, който да използвате, след което щракнете върху Приложи бутон.
Ако някога сте се питали „Как да добавя нови папки в Gmail?”, тогава тези методи за създаване на папки в Gmail чрез използване на етикети наистина могат да добавят много необходима организация, докато се научите как да използвате Gmail до най-пълните му възможности. Създавайки нова папка в Gmail, когато създавате нов етикет, вие си давате възможността да се възползвате от мощните възможности за филтриране на имейл клиента и си осигурявате допълнителни начини за намиране на важните имейли, които дори може да са трудни за намиране, ако използват функцията за сортиране на приоритетна входяща кутия на Gmail.
Как да преместите имейли в папки в Gmail
Сега, когато знаете как да създавате папки в Gmail, е полезно да знаете как да преместите имейл в една от тези папки. Това се постига чрез създаване на нов филтър.
Можете да направите това, като отидете на Настройки > Филтри и блокирани адреси, след което щракнете върху Бутон за създаване на нов филтър.
След това въвеждате параметрите за филтъра, поставяте отметка в квадратчето до опцията Прилагане на етикета и избирате името на етикета за желания етикет.
Как да създадете правила в Gmail
Ако сте свикнали с Microsoft Outlook и правилата, които те предлагат за сортиране на имейли, тогава можете да постигнете същия ефект с филтри. Папките в Gmail са по същество само етикетите, които обсъдихме създаването в тази статия.
След като създадете ново име на етикет, можете да приложите инструкциите по-горе, за да филтрирате тези имейли в различните папки в Gmail (етикети), за да постигнете желаните правила и филтриране.
Как да накарам имейлите да отиват в конкретна папка в Gmail?
След като знаете как да създавате папки в Gmail и да настроите филтри, можете да премествате имейли в конкретни папки, като установите различни филтри, за да преместите тези съобщения до желания от вас етикет.
Опцията за създаване на нов етикет в Gmail може да бъде достъпна чрез разделите в лявата част на прозореца. Можете да създадете нови етикети на Gmail по всяко време със следните стъпки.
- Щракнете върху Създайте нов етикет в лявата колона.
- Въведете ново име на етикет, след което щракнете Създайте.
Имайте предвид, че има a Сложете етикет под опция, ако искате да видите как да създавате папки в Gmail, които са подпапки на други етикети, които сте създали. Например, това е полезно, ако искате да научите как да създавате папки в Gmail за организация, но да филтрирате съобщения от отделни податели или за конкретни теми в рамките на тази организация.
Някой изпраща ли ви много имейли и бихте искали да спрат? Разберете как да блокирате имейл адрес в Gmail, така че всяко съобщение, което получите от този човек, автоматично да бъде преместено във вашата папка за нежелани съобщения.