Опитът да включите ефективността в работния си живот може да бъде труден. Въпреки това, има начини за автоматизиране или опростяване на някои от задачите, които изпълнявате редовно. Например, създаването на имейл шаблон в Outlook може да ви спести известно време, ако често пишете много подобни имейли.
За щастие начинът, по който създавате шаблон за Outlook 2013, е подобен на начина, по който запазвате файл или създавате шаблон в други програми на Microsoft Office. Нашето ръководство по-долу ще ви покаже как да настроите съобщението, което искате да използвате като шаблон, да го запишете и след това да ви покаже как да създадете ново съобщение въз основа на този шаблон.
Тъй като може да е досадно да въвеждате имейли ръчно, този шаблон може да ви бъде полезен за бъдещите ви задачи. Освен това, ако имате един шаблон за имейл, който може да ви помогне, тогава може да откриете, че бихте могли да създадете множество и да си спестите още повече време. Така че продължете по-долу, за да научите повече за това как да създадете шаблон за имейл в Outlook.
Ако вече сте създали шаблон и искате да научите как да го използвате, щракнете тук, за да преминете към този раздел на тази статия.
Как да създадете шаблон за имейл на Outlook в Outlook 2013
- Отворете Outlook.
- Щракнете върху У дома, тогава нов имейл.
- Създайте имейла, след което щракнете Файл.
- Щракнете върху Запази като.
- Изберете Запазване като тип и изберете Шаблон на Outlook.
- Въведете име, след което щракнете Запазете.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за създаване на имейл шаблони и снимки на Outlook за стъпките, изброени по-горе.
Създаване на шаблон за имейл за Outlook 2013 (Ръководство със снимки)
Стъпките по-долу ще ви покажат как да запазите имейл като шаблон в Outlook 2013.
Стъпка 1: Отворете Outlook 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху У дома раздел в горната част на прозореца, след което щракнете върху нов имейл бутон от лявата страна на лентата.
Стъпка 3: Въведете цялата информация, която искате да включите в шаблона, след което щракнете върху раздела Файл.
Това може да включва получатели, тема и основно съдържание на имейла. След като сте готови, щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца. Щракнете тук, ако искате да научите как да добавите полето BCC.
Стъпка 4: Щракнете Запази като в лявата колона.
Стъпка 5: Щракнете върху Запазване като тип падащото меню, след което щракнете върху Шаблон на Outlook опция.
Стъпка 6: Въведете име за шаблона в Име на файл поле, след което щракнете върху Запазете бутон.
Сега, когато сте създали своя шаблон, е време да го използвате. Следващият раздел ще ви покаже как да създадете имейл от току-що генерирания от вас шаблон.
Как да създадете нов имейл от шаблон в Outlook 2013
След това можете да създадете нов имейл от шаблона, като щракнете Нови предмети, щракване Още артикули, след което щракнете Изберете Формуляр.
Щракнете върху Погледни вътре падащо меню в горната част на прозореца, след което щракнете върху Потребителски шаблони във файловата система опция.
След това можете да щракнете двукратно върху своя шаблон от списъка, за да отворите нов прозорец за съобщение с информацията, която сте включили, когато сте запазили шаблона.
Може би едно от най-големите оплаквания, които хората имат с нови пощенски акаунти в Outlook 2013, е рядката проверка за нови съобщения. Научете повече за промяната на тази настройка и накарайте Outlook 2013 да извлича нови съобщения по-често.
Вижте също
- Как да деактивирате работата офлайн в Outlook
- Как да зачеркнете в Outlook
- Как да създадете Vcard в Outlook
- Как да видите списъка с блокирани податели в Outlook
- Как да настроите Gmail в Outlook