Excel има много полезни функции за управление на данни и много от тях могат да ви спестят много ръчна работа. Например, можете да разберете как да разделите пълните имена на две различни клетки в Excel 2013, ако имате нужда от отделни клетки за собствени и фамилни имена.
Правилно форматираните данни могат да направят много по-лесно изпълнението на задачи в Excel 2013, но рядко данните, които имаме, са идеално пригодени за работата, която трябва да свършим. Това е често срещано при работа с имена в Excel, тъй като много компании и физически лица ще съхраняват пълните имена в една клетка в своите електронни таблици, или естествено, или с помощта на формулата за конкатенация на Excel.
За съжаление това може да бъде проблематично, когато имате нужда от отделна клетка за собственото име и отделна клетка за фамилното име, а перспективата за ръчно разделяне на тези имена не е нещо, което много хора биха очаквали с нетърпение. За щастие има инструмент, който можете да използвате, който ще ви позволи да разделите собствени и фамилни имена на отделни клетки в Excel 2013.
Съдържание скрий 1 Как да разделим клетка в Excel 2013 2 Раздели пълно име на клетка с име и фамилия в Excel 2013 (Ръководство със снимки) 3 Допълнителни източнициКак да разделите клетка в Excel 2013
- Отворете вашата електронна таблица.
- Изберете клетките за разделяне.
- Щракнете върху Данни.
- Изберете Текст в колони.
- Избирам Разграничени, след което щракнете Следващия.
- Изберете Космос и щракнете Следващия.
- Кликнете вътре Дестинация и изберете клетките за имената на разделянето.
- Изберете завършек.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за разделянето на клетки на име и фамилия в Excel 2013, включително някои снимки за този процес.
Разделете пълно име на клетка с име и фамилия в Excel 2013 (Ръководство със снимки)
Стъпките в тази статия ще предполагат, че в момента имате колона в Excel 2013, която съхранява пълни имена, и че искате да преобразувате тези данни, така че да имате колона с имена и колона с фамилни имена.
Бакшиш: Ще трябва да имате празни клетки, където искате да отидат разделените данни. Затова е добра идея да вмъкнете колоните, преди да следвате стъпките по-долу.
- Отворете електронната таблица на Excel, съдържаща данните, които искате да разделите.
- Маркирайте клетките, съдържащи данните, които искате да разделите.
- Щракнете върху Данни раздел в горната част на прозореца.
- Щракнете върху Текст в колони бутон в Инструменти за данни участък от лентата.
- Щракнете върху Разграничени опция в горната част на прозореца, след което щракнете върху Следващия бутон.
- Поставете отметка в квадратчето вляво от Космос, след което щракнете върху Следващия бутон. Това предполага, че вашите данни са разделени по същия начин, както е в този пример. Ако не, тогава използвайте подходящия разделител. Например, ако името ви е било разделено като Фамилия име, тогава ще поставите отметка в квадратчето до запетая и кутията до нея Космос. Имайте предвид, че прозорецът за визуализация ще се коригира, когато избирате различни разделители.
- Щракнете върху бутона от дясната страна на Дестинация поле.
- Маркирайте клетките, в които искате да се показват разделените данни, след което натиснете Въведете на вашата клавиатура.
- Щракнете върху завършек бутон в долната част на прозореца, за да завършите процеса.
Вашите данни вече трябва да изглеждат като на изображението по-долу.
Excel също има полезна функция, наречена Concatenate, която може да направи обратното на това. Научете как да комбинирате данни от множество клетки в клетка в Excel 2013 и си спестете много ръчно въвеждане на данни.
Допълнителни източници
- Как да комбинирате собствени и фамилни имена в една клетка в Excel 2013
- Как да обедините клетки в Excel 2010
- Как да свържете текст в Excel 2013
- Как да извадите в Excel 2013 с формула
- Как да комбинирате две текстови колони в Excel 2013
- Как автоматично да номерирате редове в Excel 2010