Може да бъде много трудно да управлявате голяма, разпечатана електронна таблица на Excel, когато имате колони, редове и данни, които са разпределени на множество страници. По-рано сме писали как да отпечатате цяла електронна таблица на Excel на една страница в Excel 2010, но това може да не е практична опция за по-големи електронни таблици, тъй като ще направи текста много малък. Въпреки това, можете да промените разпечатката на електронна таблица на Excel 2013, за да отпечатате само всичките си колони на една страница, което позволява на документи с голям брой редове да бъдат отпечатани на няколко страници, само без никакви заблудени колони да се показват на собствените им страници. Така че продължете да четете по-долу, за да научите как да отпечатате всичките си колони на една страница в Excel 2013.
Мислили ли сте да надстроите до Windows 8 или да инсталирате Office 2013 на още няколко компютри? Научете повече за абонаментите за Windows 8 и Office 2013, за да видите дали предлагат всичко, от което може да се нуждаете.
Поставяне на всички колони на електронна таблица на една страница в Excel 2013
Тази опция е най-добре да се остави за ситуации, в които вашата електронна таблица може да отпечата някои допълнителни страници само с шепа колони върху тях. На една страница има само ограничено количество пространство и помощната програма за печат на Excel ще намали размера на колоните, за да ги накара всички в това пространство. Така че, въпреки че може да се изкушите да принудите електронна таблица с 90 колони на една страница, резултатите може да не са много полезни. Но можете да експериментирате със стъпките по-долу, за да видите как ще изглежда вашият документ, когато отпечатате всички колони на една страница, след което можете да проверите в Print Preview, за да видите дали сте доволни от резултата.
Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Excel 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Щракнете върху раздела Файл Стъпка 3: Щракнете върху Печат опция в колоната в лявата част на прозореца.
Щракнете върху опцията Печат Стъпка 4: Щракнете върху Без мащабиране опция в долната част на прозореца, след което щракнете върху Побиране на всички колони на една страница опция.
Изберете опцията Побиране на всички колони на една страница Проверете панела Print Preview от дясната страна на прозореца, за да видите дали сте доволни от резултата. Тази опция може да не работи за много електронни таблици, но може да ви бъде полезна, когато просто трябва да спестите малко място.
Ако винаги сте виждали опцията за обобщена таблица в Excel 2013 и сте се чудили дали е полезна, прочетете тази статия за обобщените таблици на Excel 2013. Те могат да бъдат много полезни, когато трябва да обобщите голямо количество данни.