Понякога ще създавате работен лист в Excel 2010, който съдържа данни, които трябва да споделите, но които не искате някой да може да редактира. Ефективен начин за справяне с тази ситуация е да защитите този работен лист с парола. Това ще конфигурира електронната таблица, така че да може да се отваря и преглежда, но инструментът за преглед на файлове няма да може да редактира никоя от информацията, без да има паролата, която сте задали, когато сте защитили листа.
Предотвратете хората да правят промени в работен лист на Excel 2010
Защитата на листа по подразбиране в Excel 2010 ще направи така, че да не могат да се правят промени във вашия работен лист, но ще можете да позволите на читателите да правят корекции, ако решите.
Стъпка 1: Отворете файла на Excel, съдържащ работния лист, който искате да защитите.
Стъпка 2: Щракнете върху Преглед раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Защитен лист бутон в Промени участък от лентата.
Стъпка 4: Въведете парола в Парола за премахване на защитата на листа поле, след което изберете опциите, които искате да позволите на хората, които преглеждат електронната таблица, да коригират. Щракнете върху Добре бутон, когато приключите.
Стъпка 5: Въведете отново паролата в Въведете отново паролата, за да продължите поле, след което щракнете върху Добре бутон.
Можете да премахнете защитата на листа, като се върнете на мястото в стъпка 3, като щракнете върху Премахване на защитата на листа опция и въвеждане на паролата, която сте създали. Докато работният лист е защитен, всеки, който се опита да направи промяна, ще бъде посрещнат със съобщението по-долу.
Ако работите на няколко компютъра или просто искате да архивирате важни файлове на друго място, тогава USB флаш паметта и външните твърди дискове са наистина полезни. Те също стават много достъпни. Щракнете тук, за да видите цени за 32 GB USB флаш устройство или външен твърд диск от 1 TB.
Работите ли с хора, които все още използват Excel 2003 и имате проблеми с отварянето на файлове, които им изпращате от Excel 2010? Научете как да запазвате като различен тип файл в Excel 2010, така че файлът да може да бъде отворен лесно в Excel 2003.