Документи във файлов формат на преносим документ (.pdf) могат да се отварят от редица различни приложения на различни популярни устройства. Тази гъвкавост го прави популярен избор, когато трябва да споделите информация с някого и не знаете до какви приложения има достъп. Въпреки че много хора имат акаунти в Google и могат да преглеждат или редактират презентации на Google Slides, може да се чудите как да конвертирате от Google Slides в PDF, ако искате да направите слайдшоуто си достъпно.
Форматът на Google Slides е чудесен, когато работите с други хора, които използват Google Slides, и когато имате достъп до браузър или друго приложение, което може да работи с тези файлове. Но понякога може да срещнете контакт или ситуация, при която техният файл Google Slides може да не е достъпен или идеален, което означава, че трябва да го преобразувате в нещо друго.
Ако наличните за вас опции не включват отделен софтуер за презентации, като Microsoft Powerpoint, тогава може да се интересувате да запазите вашата презентация в Slides като PDF. Нашият урок по-долу ще ви покаже как да конвертирате съществуващата си презентация в Slides в PDF, като използвате само стандартния интерфейс на Google Slides.
Съдържание скрий 1 Как да конвертирам файл от Google Slides в PDF 2 Как да запазя като PDF в Google Slides (Ръководство със снимки) 3 Какви файлови формати са налични, когато трябва да конвертирам файлове за презентации на Google Slides? 4 Повече информация за това как да запазите Google Slides като PDF 5 Допълнителни източнициКак да конвертирате файл със слайдове на Google в PDF
- Отворете файла Slides.
- Щракнете върху Файл в горното меню.
- Изберете Изтегли.
- Избери PDF документ (.pdf) опция.
Нашата статия продължава по-долу с повече информация относно запазването на файлове на Google Slides като PDF файлове, включително снимки на тези стъпки.
Как да запазите като PDF в Google Slides (Ръководство със снимки)
Това ръководство предполага, че вече имате съществуваща презентация на Google Slides, която искате да запишете като PDF. Оригиналната презентация на Slides ще остане в Google Drive, след като завършите това преобразуване. Просто ще получите копие на файла, който е във формат PDF файл.
Стъпка 1: Влезте в Google Диск на адрес //drive.google.com/drive/my-drive и отворете презентацията Slides, която искате да преобразувате в PDF файлов формат.
Стъпка 2: Изберете Файл раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Изберете Изтеглете като опция, след което щракнете върху PDF документ вещ.
След това вашата PDF версия на файла ще се изтегли в папката за изтегляния по подразбиране на вашия уеб браузър. След това можете да преместите или споделите този PDF файл по същия начин, по който бихте направили всеки друг PDF файл.
Какви файлови формати са налични, когато трябва да конвертирам презентационни файлове на Google Slides?
Нашият урок по-горе се фокусира специално върху това как да създавате PDF файлове от презентация на Google Slide. Но ако не искате да конвертирате PDF файлове и предпочитате да използвате нещо друго, тогава падащото меню, което се показва, след като изберете опцията Изтегляне от менюто Файл, включва следните опции:
- Microsoft Powerpoint (.pptx)
- ODP документ (.odp)
- PDF документ (.pdf)
- Обикновен текст (.txt)
- JPEG изображение (.jpeg, текущ слайд)
- PNG изображение (.png, текущ слайд)
- Мащабируема векторна графика (.svg, текущ слайд)
Имайте предвид, че долните три опции ще преобразуват само избрания в момента слайд във файл с изображение. Ако искате да конвертирате повече от един слайд в изображение, тогава ще трябва да го направите поотделно, да превърнете файла в PDF и да го конвертирате по този начин или да погледнете нещо като онлайн конвертор, за да превърнете Powerpoint или PDF копие на слайдшоу в серия от изображения.
Повече информация за това как да запазите Google Slides като PDF
Това не е функция, която е изключителна за Google Slides. Google Документи и Google Таблици също имат опции, за да запазите файла си във формат PDF. Освен това можете да записвате документи във формат PDF в приложения на Microsoft Office като Microsoft Word, Microsoft Powerpoint и Microsoft Excel.
Едно нещо, което трябва да имате предвид, когато записвате във формат PDF файл, е, че много хора няма да имат лесен достъп до приложения, които могат да редактират PDF файл. Въпреки че често е възможно да конвертирате PDF в Google Slides или презентация на Microsoft Powerpoint, така че да може да се редактира, този процес често е сложен и има по-малко от желаните резултати. Ако трябва да споделите информация с някого и той може да се наложи да редактира нещо в един от вашите слайдове, тогава може да е по-добре да го запазите във файловия формат на Google Slides или Powerpoint.
можете да запишете файл на Google Slides като .pptx файл, като използвате същия метод като описания по-горе. Вместо това просто трябва да изберете опцията Microsoft Powerpoint (.pptx). Повечето по-нови версии на Powerpoint ще могат да отварят този тип файл.
В зависимост от настройките за изтегляне на вашия уеб браузър, може да не успеете да изберете желаната папка на вашия компютър за изтеглената PDF версия на файла. Можете или да влезете в настройките на браузъра си и да ги промените, така че да бъдете подканени да изберете местоположение всеки път, когато изтегляте файл, или ще трябва да отидете до текущата папка за изтегляне по подразбиране, за да намерите конвертираното копие на презентацията.
Друга опция, която ви е налична, включва избор на Настройки за печат и визуализация опция от Файл вместо това меню. Там ще видите някои други настройки в лентата с инструменти в горната част на прозореца, която ви позволява да променяте неща като това дали да отпечатвате бележки на говорещия, да скривате фонови дизайни или да регулирате броя на слайдовете, които са включени на всяка страница. След като направите всичките си промени, можете да щракнете върху бутона Изтегляне като PDF в лентата с инструменти.
Една последна настройка, която може да се наложи да коригирате, включва ориентацията на страницата. Ако слайдшоуто е в хоризонтална ориентация или пейзажна ориентация, тогава може да се наложи да го превключите на вертикална ориентация или портретна ориентация. Можете да направите това, като отидете на Файл > Настройка на страницата > Персонализирани и зададете размерите на такива, които биха създали портретен документ. Например, 8,5 X 11 инча ще ви дадат портретни слайдове с размер на букви.
Завършихте ли създаването на своя шедьовър на Google Slides и сте готови да го покажете на аудиторията си? Научете как да представяте в Google Slides, за да можете да споделяте презентацията си с други.
Допълнителни източници
- Как да конвертирате Powerpoint в Google Slides
- Как да запазите слайд от Google Slides като картина
- Как да конвертирате PDF в Google Doc
- Как да настроите видео за автоматично възпроизвеждане в Google Slides
- Как да вмъкнете номер на страница в Google Slides
- Как да изтеглите презентация на Google Slides като Powerpoint файл