Въпреки че може би вече сте запознати със специфичните изисквания за форматиране, които са ви необходими за училище или работа, когато работите в Microsoft Word, също така е възможно да се наложи да използвате специфични опции за форматиране в Microsoft Excel. Едно такова изискване е да добавите име на файл към заглавката на електронна таблица на Excel.
Когато имате много отпечатани електронни таблици, разположени около работното ви пространство, може да е трудно да определите от кой файл е дошла електронната таблица. Един полезен начин за решаване на този проблем е да включите идентифицираща информация в заглавната секция на вашите работни листове.
Ефективен начин да направите това е чрез вмъкване на името на файла в заглавката, което можете да направите от прозореца „Персонализиран заглавка“ в Excel 2013. Нашият урок по-долу ще ви покаже как да постигнете това и да вмъкнете информация за работната книга, като изберете или персонализираната заглавка опция или опцията за персонализиран долен колонтитул.
Съдържание скрий 1 Как да вмъкна име на файл в заглавката в Microsoft Excel 2 Добавяне на име на файл към заглавката в Excel 2013 (Ръководство със снимка) 3 Как да добавите име на файл към долния колонтитул в Excel 2013 4 Как да добавите пътя на файла към горния или долен колонтитул от диалоговия прозорец Настройка на страницата 5 Повече информация за това как да добавите името на файла към заглавката в Excel 2013 6 Допълнителни източнициКак да вмъкнете име на файл в заглавката в Microsoft Excel
- Отворете електронната таблица в Excel.
- Щракнете върху Оформление на страница раздел.
- Изберете Настройка на страницата бутон в секцията Настройка на страницата.
- Изберете раздела Горен/Долен колонтитул.
- Щракнете върху Персонализирано заглавие бутон.
- Изберете раздел за заглавка, след което щракнете върху Въведете име на файл бутон.
- Щракнете върху Добре бутон.
Нашето ръководство продължава по-долу с допълнителна информация как да включите име на файл в заглавката в Excel, включително снимки на тези стъпки.
Добавяне на име на файл към заглавката в Excel 2013 (Ръководство със снимка)
Стъпките в нашето ръководство по-долу ще ви покажат как да промените заглавката на вашия работен лист в Excel, така че името на файла да бъде включено в горната част на страницата, когато отпечатвате работния лист. Този метод използва променлива за извличане на името на файла, така че ще се коригира съответно, ако преименувате файла.
Стъпка 1: Отворете работния си лист в Excel 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Настройка на страницата бутон в долния десен ъгъл на Настройка на страницата група на лентата.
Стъпка 4: Щракнете върху Горен/долен колонтитул раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 5: Щракнете върху Персонализирано заглавие бутон в центъра на прозореца.
Стъпка 6: Щракнете в секцията на заглавката, където искате да се появи името на файла, след което щракнете върху Въведете име на файл бутон. Това ще добави &[Файл] текст в заглавната секция. След това можете да щракнете върху Добре бутон, за да запазите и приложите промените си.
Нашето ръководство продължава по-долу с допълнителна информация за добавяне на обекти към горния или долния колонтитул в Excel.
Как да добавите име на файл към долния колонтитул в Excel 2013
Докато нашето ръководство по-горе се фокусира конкретно върху това как да вмъкнете името на файла в заглавката на вашата електронна таблица в Excel, възможно е да се наложи да поставите тази информация в долния колонтитул.
За щастие този процес е почти идентичен.
- Изберете Оформление на страница раздел.
- Щракнете върху Настройка на страницата бутон.
- Избери Горен/долен колонтитул раздел.
- Щракнете върху Персонализиран долен колонтитул бутон.
- Щракнете вътре в желаната секция в долния колонтитул.
- Изберете Въведете име на файл бутон.
Сега трябва да видите текста &[File] в избраната секция на долния колонтитул. След като щракнете върху бутона OK, за да приложите промяната, името на файла ще бъде добавено към долния колонтитул на всяка страница от отпечатаната електронна таблица.
Как да добавите пътя на файла към горния или долния колонтитул от диалоговия прозорец за настройка на страницата
Ако трябва да добавите нещо повече от името на файла към диалоговия прозорец на долния колонтитул или диалоговия прозорец на заглавката, тогава може да искате да използвате и някои от другите инструменти за горен и долен колонтитул.
Един от другите бутони в групата елементи на горния колонтитул или групата елементи на долния колонтитул се нарича File path. Ако изберете тази опция, тя ще добави и текущото местоположение на файла към избрания раздел. Стъпките за това са:
- Изберете Оформление на страница раздел.
- Изберете малките Настройка на страницата бутон.
- Щракнете върху Горен/долен колонтитул раздел в горната част на прозореца Настройка на страницата.
- Щракнете върху Персонализиран долен колонтитул или Персонализирано заглавие бутон.
- Изберете раздел.
- Щракнете върху Вмъкване на път към файла бутон.
Това ще добави &[Път]&[Файл] тагове към този раздел. След това можете да щракнете върху бутона OK, когато приключите с добавянето на информация към горния или долния колонтитул.
Повече информация за това как да добавите името на файла към заглавката в Excel 2013
Стъпките, описани в нашето ръководство по-горе, ви показват как да форматирате заглавката на електронната си таблица с помощта на диалоговия прозорец Настройка на страницата.
Някои от другите елементи, които можете да добавите към заглавката в Excel, включват:
- Въведете номер на страница
- Въведете брой страници
- Въведете дата
- Въведете време
- Вмъкване на път към файла
- Въведете име на файл
- Въведете име на лист
- Вмъкване на картина
Има и опции за форматиране на текст или за форматиране на картината, която сте добавили към заглавката.
Когато щракнете върху бутона Custom Header или Custom Footer в прозореца Page Setup, ще ви бъдат представени три секции. Това са:
- Ляв раздел
- Централна секция
- Десен раздел
Всеки от тези раздели съответства на сегмент от горния или долния колонтитул на страницата. Ако добавите името на файла например към лявата секция, тогава тази информация се появява от лявата страна на долния колонтитул или заглавката.
Ако вашето училище или организация има специфични изисквания за включване на име на файл в горния или долния колонтитул, тогава е вероятно те да имат специфични изисквания за секцията на горния или долния колонтитул, където също е добавена.
Ако сте в нормален изглед, тогава няма да видите информация за текущия работен лист, който е добавен към горния или долния колонтитул. Ще трябва или да отидете на Print Preview от менюто Print, или ще трябва да промените изгледа. Можете да направите това, като щракнете върху раздела Изглед в горната част на прозореца, след което щракнете върху бутона Оформление на страницата в групата Изгледи на работна книга. Сега Excel показва името на работната книга или пътя на файла, ако вместо това сте избрали да вмъкнете пътя на файла. Можете да останете в изглед на оформление на страницата, ако искате да продължите да редактирате своя документ в Excel по този начин, или можете да щракнете върху бутона Нормален, за да се върнете към стандартния изглед.
Научете как да включите един и същ ред в горната част на всяка страница в Excel 2013 и да направите отпечатаните електронни таблици с няколко страници по-лесни за разбиране.
Допълнителни източници
- Как да направите таблица в Excel 2013
- Можете ли да поставите воден знак в Excel 2013?
- Как да вмъкнете заглавка в Excel 2013
- Как да премахнете номерата на страници в Excel 2010
- Как да изтриете заглавка в Excel 2013
- Как да направите заглавката по-голяма в Excel 2010