Използването на автоматични подписи в Microsoft Outlook 2013 е чудесен начин да гарантирате, че включвате важна информация за контакт в имейлите, които изпращате. Oulook ви позволява да персонализирате настройката за автоматичен подпис, така че подписът да се включва в нови съобщения или отговори и препращания, или и трите.
Подписът в Outlook 2013 е предназначен да бъде удобен начин за предоставяне на подходяща информация за контакт на хората, с които общувате по имейл. Можете да персонализирате подписите, за да включват много различни неща, дори снимки, което може да го направи един от най-важните аспекти на имейлите, които създавате.
Подписът на Outlook 2013 обаче може да бъде променен по други начини, включително когато се използва или не се използва. Ако установите, че Outlook включва вашия подпис във всеки нов имейл, отговор или препратено съобщение, което изпращате, тогава може да търсите начин да промените това. Нашият урок по-долу ще ви покаже как да конфигурирате своя подпис, така че да се включва само когато създавате нови имейли в програмата.
Съдържание скрий 1 Как да спра включването на подписи в отговорите в Outlook 2013 2 Как да добавя подпис само към нови съобщения в Outlook 2013 (Ръководство със снимки) 3 Как да създам подпис, който да използвам за отговори или препратени имейл съобщения в Outlook 2013? 4 Как да изключите подписа за автоматичен отговор на Outlook в Outlook 2013 5 Допълнителни източнициКак да спрете включването на подписи в отговорите в Outlook 2013
- Стартирайте Outlook 2013.
- Щракнете върху нов имейл.
- Изберете Подпис, тогава Подписи.
- Изберете своя подпис от лявата страна на прозореца.
- Щракнете върху Отговори/препращане падащо меню и не изберете нито един.
- Щракнете върху Добре.
Нашето ръководство продължава по-долу с допълнителна информация за деактивирането на подписа за отговор в Outlook 2013, включително снимки на тези стъпки.
Как да добавите подпис само към нови съобщения в Outlook 2013 (Ръководство със снимки)
Стъпките в статията по-долу ще приемат, че вашата инсталация на Outlook 2013 в момента включва имейл подпис за нови съобщения, отговори и препращания, които изпращате до вашите контакти или списъци за разпространение.
След като завършим стъпките по-долу, Outlook 2013 ще включва само подпис за новите съобщения, които създавате.
Стъпка 1: Отворете Outlook 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху нов имейл бутон в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Подпис бутон в секцията Включване на лентата, след което щракнете върху Подписи опция. Имайте предвид, че може да се наложи първо да изберете раздела Съобщение, ако не виждате бутона Подпис.
Стъпка 4: Изберете своя подпис от списъка в лявата част на прозореца, след което щракнете върху падащото меню вдясно от Отговори/препращане и щракнете върху [нито един] опция. След това можете да щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца.
Можете да продължите да четете по-долу за повече дискусии относно работата с подписи в Outlook 2013.
Как да създам подпис, който да използвам за отговори или препратени имейл съобщения в Outlook 2013?
Сега, когато знаете как да персонализирате как Outlook използва вашия подпис по подразбиране за имейл съобщение, което създавате, отговаряте или препращате, може да се чудите как първоначално да създадете подпис, който можете да включите при отговор или препращане на съобщения.
За щастие това е нещо, което можете да направите от диалоговия прозорец Подписи и канцеларски материали, с който работихме, за да персонализирате, когато тези подписи се използват.
Можете да създадете нов подпис, като отидете на ново съобщение, изберете раздела Съобщение, след това щракнете върху бутона Подписи и изберете опцията Подписи. След това ще щракнете върху бутона Нов под Изберете подпис за редактиране. След това можете да използвате текстовото поле под Редактиране на подписа, за да добавите информацията, която искате да включите в подписа. След като сте готови, щракнете върху падащото меню Отговори/препращане и изберете подписа, който току-що създадохте. След това можете да щракнете върху OK, когато сте готови.
Как да изключите подписа за автоматичен отговор на Outlook в Outlook 2013
Стъпките по-горе предполагат, че преди това сте създали подпис в Outlook и че сте избрали да го включвате всеки път, когато отговаряте на имейл или препращате имейл. След като изпълните стъпките по-горе, това вече няма да се случва.
Ако искате да изключите и автоматичния подпис в Outlook 2013, когато създавате нови имейл съобщения, тогава можете да щракнете върху падащия списък Нови съобщения и да изберете опцията без там.
Дори ако сте избрали да изключите различните подписи за вашия имейл акаунт, които се добавят автоматично, винаги можете да вмъкнете подпис ръчно, ако искате понякога да го включите в ново имейл съобщение или в отговорите на имейл. За да направите това, ще трябва да създадете ново имейл съобщение, след което щракнете върху бутона Подписи в раздела Съобщение и щракнете върху един от имейл подписите, изброени там. След това ще добави този подпис към имейл съобщението.
Инструментът за подписи в приложението Microsoft Corporation Outlook ви предоставя възможността не само да добавяте подписа към ново съобщение или при отговори и препращане, но също така можете да създавате подписи за различни имейл акаунти, да персонализирате външния му вид с неща като фирмено лого или връзка към уебсайт, или създайте нов подпис и изтрийте съществуващите.
Можете да прочетете тази статия, за да научите за допълнителни начини за персонализиране на вашия подпис в Outlook 2013, като например добавяне на връзка към уеб страница.
Допълнителни източници
- Как да направите подпис в Outlook 2013
- Как да добавите хипервръзка в подписа на Outlook – Outlook 2010
- Как да настроите подпис в Outlook 2010
- Как да създадете подпис в Outlook 2016
- Добавете URL връзка към вашия подпис в Outlook 2013
- Как да изтриете подпис в Outlook 2013