Ръчното азбучен ред на списък с информация може да отнеме много време и да е податливо на грешки. За щастие Microsoft Word 2013 наистина може да помогне за ускоряване на вашите усилия за азбучен ред.
Нашият урок по-долу ще ви покаже как да вземете съществуващ списък с информация в документ на Word 2013 и да го превърнете в списък, който е сортиран въз основа на първата буква на думата на всеки ред от списъка.
Азбучен ред на селекция от Word 2013
Тази статия ще се съсредоточи върху подреждането по азбучен ред на списък с информация, която е въведена поотделно на собствен ред. Можете да използвате функцията за азбучен ред и в други ситуации, като например азбучен ред на колона в таблица.
Стъпка 1: Отворете документа на Word, който съдържа информацията, която искате да подредите по азбучен ред.
Стъпка 2: Използвайте мишката, за да изберете информацията, която искате да подредите по азбучен ред.
Стъпка 3: Щракнете върху У дома раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Вид бутон в Параграф част от лентата в горната част на прозореца.
Стъпка 5: Изберете предпочитаните настройки за вашето сортиране, след което щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца. На изображението по-долу сортирам всеки ред текст по азбучен ред. Ако искате да сортирате в обратен азбучен ред, например, можете да изберете Низходящо вместо това опция вдясно на прозореца.
Имате ли документ, който е изцяло с главни букви, но който трябва да бъде в правилен регистър на изречението? Научете как бързо да превключвате случаите в Word 2013 и да си спестите времето, което иначе би било необходимо за повторно въвеждане на документа.