Една електронна таблица в Excel може да съдържа много информация. Може би работите върху изтеглено копие на база данни или голяма поръчка, която клиент ви е изпратил. Може да се нуждаете от цялата информация, съдържаща се в тази електронна таблица, но е вероятно да не се нуждаете от цялата информация във всяка ситуация. Така че, ако трябва да отпечатате отчет въз основа на тази електронна таблица, може да искате да го ограничите само до няколко колони или група клетки.
За щастие можете да направите избор във вашата електронна таблица, след което да отпечатате само тази селекция. Това ви позволява да запазите цялата информация, съдържаща се в електронната таблица, но да отпечатате само това, от което всъщност се нуждаете. Затова следвайте нашето ръководство по-долу, за да научите как да конфигурирате електронната си таблица да отпечатва по този начин.
Как да отпечатате селекция в Excel 2013
Стъпките в тази статия ще ви накарат да изберете група клетки, след което да коригирате настройките за печат, така че да се отпечата само тази селекция. Останалите клетки във вашата електронна таблица няма да бъдат отпечатани, когато следвате стъпките по-долу.
Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Excel 2013.
Стъпка 2: Изберете групата клетки, които искате да отпечатате.
Стъпка 3: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете Печат в колоната от лявата страна на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Печат на активни листове бутон, след което щракнете Избор за печат. Ще забележите, че визуализацията за печат ще се настрои да показва само клетките, които сте избрали в стъпка 2.
Стъпка 5: Щракнете върху Печат бутон.
Ако отпечатвате документ от няколко страници, тогава е полезно да отпечатате горния ред на всяка страница. Това ще улесни читателите на електронни таблици да разберат към коя колона принадлежи дадена клетка.